Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

После составления списка релизов и репертуарного плана можно создать расписание сеансов.
Чтобы перейти к разделу Расписание сеансов, нажмите  на левой боковой панели.

Верхняя панель

  • Выбор кинотеатра — выберите кинотеатр, для которого хотите составить расписание.
  • Неделя — выберите с помощью стрелок или календаря неделю, для которой хотите составить расписание.
    После перезагрузки страницы выбранная дата сохранится. Для перехода к сегодняшнему дню нажмите Перейти к текущей неделе.
  • Авторасписание — нажмите, чтобы составить расписание в выбранном кинотеатре автоматически.
    При этом существующее расписание заменяется. Чтобы настроить параметры авторасписания, нажмите .
    Подробнее о настройке авторасписания читайте в статье.
  • Продажа билетов — нажмите, чтобы перейти к продаже билетов на сеансы.
    Отображается только если подключена Кинокасса.
  • Управление плейлистами — нажмите, чтобы перейти в раздел Загрузка плейлиста.
    Отображается только если подключена TMS.
  • Пересчитать рекламу — нажмите, чтобы автоматически скорректировать длительность рекламного блока.
    Длительность поменяется в соответствии с параметрами рекламной кампании.
    Чтобы составленный рекламный блок поместился, сдвинуться все сеансы.
  •  — нажмите, чтобы утвердить текущую прокатную неделю.
    Утвердить весь период составленного наперед расписания нельзя.
    Для отмены утвержденного расписания нажмите .
  •  — нажмите, чтобы удалить существующее расписание недели во всех залах кинотеатра.
    Удалить утвержденное расписание нельзя. Для удаления отмените утверждение.
  •  — нажмите, чтобы скопировать расписание всех залов в другой кинотеатр сети.
    Копируемое расписание заменит в другом кинотеатре существующее.
  •  — нажмите, чтобы сохранить расписание в формате Excel.

Список релизов

В левой панели отображаются добавленные в список и репертуарный план релизы.
По умолчанию показаны только релизы, для которых назначено количество сеансов и залы проката.
Чтобы отобразить все релизы, отметьте галочкой Показать релизы без росписи.
Если данная опция неактивна, релизы без росписи выделяются в расписании красным шрифтом.

Вверху списка расположены релизы, прокат которых начинается на выбранной неделе.
Если неделя является первой в прокате, название релиза выделяется жирным шрифтом.
Вы также можете воспользоваться окном поиска.

Релизы отображаются блоками, в которых указывается:

  • название,
  • количество запланированных сеансов,
  • формат,
  • возрастная категория,
  • длительность. 

Если длительность релиза не указана, то по умолчанию предлагается использовать длительность = 100 минут. 
Если релиз поддерживает несколько форматов, он отображается несколькими блоками по числу поддерживаемых форматов.

Релизы, для которых в репертуаре назначен зал проката, сгруппированы в списке по залам.
Остальные релизы отображаются вверху списка.
Чтобы запланировать мероприятие или показ фильма, которого нет в списке, используйте блок Пустой сеанс длительностью 90 минут.

Количество сеансов

Запланированное количество сеансов указано в виде дроби, например, 1/4, где
1 — количество сеансов согласно расписанию, 4 — согласно репертуарному плану.
Если число сеансов в расписании превышает запланированное репертуаром, числитель отображается красным цветом.

Чтобы посчитать, сколько всего сеансов каждого релиза запланировано в репертуаре кинотеатра,
нажмите на интересующую дату в заголовке таблицы. Числитель обновится автоматически.
Если для разных дней недели составлено разное расписание, сумма сеансов рассчитывается для каждого дня отдельно. 
Выбранный день подчёркивается в заголовке синим цветом, а остальные дни недели — серым.

Статус релиза

Слева от названия отображается цветной значок статуса релиза:

– запланировано,

– рассматривается,

– переговоры,

– утвержден.

Изменение длительности релиза

Чтобы изменить длительность релиза: 

  1. Нажмите на текущее значение длительности.
  2. В развернувшемся списке наведите курсор на значение, которое хотите изменить, и нажмите image137.
  3. Назначьте в открывшемся меню длительность, используя клавиатуру, значки +/- или колесико мыши.
  4. Нажмите Сохранить.

Заданная длительность релиза обозначается как используемая.

Таблица расписания

Строки таблицы соответствуют сеансам релизов в хронологическом порядке.
Колонки соответствуют дням недели начиная с четверга.
Строки сгруппированы по залам с указанием формата и количества мест в каждом зале.

Ключи (KDM) и копии фильмов

Наличие ключей и цифровых копий фильма обозначается значком image493 слева от названия при наличии и ключей, и цифровых копий,
и значком image494 при наличии только ключей или только цифровой копии. 
Наведите курсор на значок, чтобы увидеть сообщение о наличии или отсутствии KDM и цифровой копии.

Добавление релиза в расписание

Чтобы добавить релиз в расписание:

  1. Выберите в левой панели неделю.
  2. Зажмите левой кнопкой мыши блок фильма и перетащите его на
    нужную строку таблицы в соответствии с планируемым временем и местом показа.
  3. Следующий сеанс добавьте в таблицу справа от предыдущего. 

Чтобы добавить в расписание сразу несколько сеансов одного фильма подряд:

  1. Наведите курсор на блок релиза и нажмите на стрелку.
  2. Назначьте в открывшемся меню от 1 до 10 сеансов, используя клавиатуру или значки -/+.
  3. Нажмите Сохранить.
  4. Зажмите кнопкой мыши сеанс и перетащите в таблицу расписания.

Указанное количество сеансов обнулится до 1.

Редактирование расписания

Вы можете менять сеансы в расписании местами, перетаскивая строки таблицы мышкой.
Чтобы закрепить время начала сеанса, наведите курсор на строку и нажмите на image1183 .
На закрепленный сеанс не влияют передвижения других сеансов.
Чтобы отменить закрепление сеанса, нажмите 
image1184.

Расписание первого дня недели автоматически распространяется на следующие дни.
Если для какого-либо дня недели составить отдельное расписание,
оно будет использоваться только в этот день, а для последующих дней сохранится прежнее расписание.
Например, если составить одно расписание на четверг, а другое — для субботы, то
первое расписание будет использоваться с четверга по пятницу и с воскресенья по среду, а второе — только в субботу.

Чтобы перейти в многозальный режим и отредактировать расписание отдельного дня, нажмите image197 в титульной строке соответствующей колонки.

Чтобы удалить сеанс из расписания, наведите курсор на строку сеанса и нажмите image198.

Вы можете отменить до пяти последних выполненных действий в расписании, нажав кнопку 1.
Если вам необходимо вернуться к действиям, которые были отменены ранее, нажмите кнопку 2.

Для удаления расписания текущей недели нажмите кнопку .

Изменение даты релиза

Чтобы посмотреть новую дату релиза в случае ее изменения, наведите курсор на значок image318.
Чтобы посмотреть название фильма с измененной датой проката,
наведите курсор на сообщение об ошибке.
Для корректности росписи удалите релиз с измененной датой из расписания.

Интеграция с Премьерой

Чтобы расписание составленное в Киноплане автоматически передавалось в билетную систему Премьера необходимо:

  1. Завести договор на релиз в Киноплане, чтобы корректно считались цены на сеанс в зависимости от недели проката.
  2. Составить расписание в Киноплане.
  3. Утвердить расписание.

Расписание и договора из Киноплана передается в Премьеру в течении 10 секунд.

После расписание уходит в Премьеру где к сеансам будет автоматически применятся цена из ценовых политик и поясов.

В кассу приходит количество билетов на сеанс. Цвет сеанса определяет его состояние. Существует 3 состояния расписания:

  1. Расписание отправлено, ответ пока не получен:
  2. Расписание успешно экспортировано:
  3. При загрузке расписания произошла ошибка:



Если в КП удалили сеансы и завели новые, то в Премьере данные сеансы получат статус удаленные.
В кассе можно включить отображение удаленных сеансов и произвести возврат или обмен билетов.

Если продажи на сеанс уже были, то в течение 30 минут информация о продаже выгрузится в ЕАИС.
При изменении любой информации о сеансе, повторной-корректирующей выгрузки не будет. Это нарушение ФЗ, наказание — штраф. 
Чтобы этого избежать, выполните возврат и новую продажу.

Изменение расписания с продажами

Чтобы изменить расписание с проданными билетами, убедитесь, что:

  • продажи закрыты,
  • утверждение расписания снято,
  • вы редактируете расписание в рамках одного зала и одного дня.

После первой продажи билета сеанс блокируется.  
Чтобы изменить расписание с проданными билетами:

  1. Снимите блокировку, нажав на .
  2. Перетащите сеанс на новое время. 
  3. Подтвердите свои действия во всплывающем окне.

Чтобы применить хронометраж:

  1. Снимите блокировку сеанса, нажав на .
  2. Нажмите .
  3. Подтвердите свои действия во всплывающем окне.

Важно

При изменении времени сеанса с проданными билетами количество сеансов в отчетах ЕАИС и БС будет отличаться. Например, на сеанс в 14:00 было продано 2 билета.
Мы перенесли его на 14:30 и продали еще 98 билетов. В ЕАИС попадет информация о продажах двух разных сеансов, в 14.00 — 2 билета и в 14.30 — 98 билетов. А в БС данные просуммируются и в отчете будет только один сеанс, в 14:30, с 100 проданных билетов.


Реклама в расписании

Чтобы увидеть список трейлеров, рекламных и служебных роликов, запланированных перед показом сеанса, наведите курсор
на соответствующий сеанс в таблице. Во всплывающей подсказке указываются: категории роликов, название и длительность
каждого ролика, итоговая длительность рекламного блока с учетом вшитых трейлеров.

Если рекламный или служебный ролик содержит несколько файлов с разной длительностью, указывается наибольшая. 

Ролики отображаются разным цветом в зависимости от категории:

  • зеленый — служебные,
  • фиолетовый — рекламные,
  • синий — трейлеры.

Если добавить рекламную кампанию, служебный ролик или трейлер,
которые подходят по таргетингу уже утвержденному сеансу,
во всплывающей подсказке отображается сообщение о неактуальности рекламного блока.

В этом случае необходимо заново утвердить расписание.

Утвержденный рекламный блок используется для формирования плейлистов и отображается при экспорте расписания. 

Ограничения

  • Если длительность релиза не указана, добавить его в расписание нельзя.
  • Время показа сеансов не должно затрагивать расписание предыдущего или следующего дня.
  • Релиз можно добавить только в тот зал, который поддерживает формат релиза.
  • Если на сеанс открыты продажи билетов, его нельзя перемещать.
  • Удалить утвержденное расписание нельзя.
  • Если продажи на сеанс приостановлены, но продан хотя бы один билет, удалить его нельзя.
  • Нельзя поставить в расписание сеанс раньше даты его релиза. 

При нарушении какого-либо из этих условий отображается всплывающее сообщение об ошибке.


  • No labels