¶ Введение
Предоплата — это деньги, которые покупатель передал продавцу до того, как получил товар, работу или услугу. Получив такой платеж, предприниматели и организации должны провести его через ККТ и выдать покупателю чек. Еще один чек понадобится, когда покупатель получит то, за что заплатил — чек на зачет предоплаты. Не путать с Авансом — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж.
Гашение аванса (зачёт предоплаты) – закрытие ранее полученной предоплаты. Чек со списком ранее проданных позиций, Признаком Способа Расчета “Полный расчёт” и средством оплаты “Предварительная оплата (Аванс)”. Можно сравнить с актом выполненных работ/оказанных услуг.
¶ Настройки
Менеджерская –> Настройки –> Фискальная печать
¶ Блок “Настройка фискальной печати”
Касса: по умолчанию печатать фискальный чек для билета - из списка необходимо выбрать признак способа расчета, при покупке билета в кассе, варианты:
- Не печатать – чек напечатан не будет.
- Печатать как полный расчет – в момент продажи будет напечатан чек полного расчёта, последующее гашение не предусмотрено.
- Печать как полную предоплату (100% предоплата) – будет напечатан чек 100% предоплаты, после оказания услуги (окончание сеанса), услугу можно будет погасить, распечатав чек “полного расчёта” со средством оплаты “Предварительная оплата аванс”.
Внешние продажи: печатать фискальный чек для билета (интернет-продажи)
- Не печатать – чек напечатан не будет.
- Печатать, если продан по предоплате - будет напечатан чек 100% предоплаты, после оказания услуги (окончание сеанса), услугу можно будет погасить, распечатав чек “полного расчёта” со средством оплаты “Предварительная оплата аванс”. Если агент интернет-продажи, сообщил, при осуществлении такой продажи, что она продана с 100% предоплатой (pk=1) в интернет, если не передан pk=1 или передано pk=4, то считается ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ и чек напечатан не будет.
Важно!
Если требуется осуществлять гашение интернет-продаж в кассе, то сообщите своему агенту, интернет-продаж, чтобы в БС отправляли признак предоплаты.
¶
Блок “Погашение предоплаты”
Смещение для гашения операций (минут) - по умолчанию 15. Данный параметр отвечает за время начала отображение операций покупки в окне погашения аванса. Зависит от параметра “Тип отображения операций”.
Тип отображения операций - регулирует время начала отображения операций продажи, после начала или окончания сеанса, для последующего гашения аванса:
- После начала сеанса
- После окончания сеанса
Контакты по умолчанию для автоматического гашения - здесь можно задать e-mail по умолчанию для автоматического гашения, который будет использоваться если при покупке не задали e-mail покупателя. Если в момент продажи email (номер телефона) не был указан, то будет использоваться из этого параметра, как контакт покупателя.
Пакетная печать чеков погашения предоплаты - Если кинотеатр при продаже билетов печатает признак способа расчета аванса, то подобные чеки необходимо гасить после оказания услуги. Настройка регулирует вариант гашения, всё в одном чеке или каждая покупка в отдельном.
- Все заказы в одном чеке
- Один заказ в одном чеке
¶
Гашение в кассе
Касса –> Заказы –> Погашение аванса
В данном справочнике будут отображаться те продажи, у которых указан признак 100% предоплаты, сеанс “состоялся”, аванс еще не погашен.
¶ Варианты гашения:
Автоматическое – кнопка “Автопогашение аванса”, при нажатии на неё касса спросит: “Печать на ленте” (бумаге), далее, после выбора касса будет в автоматическом режиме работать в этом справочнике и обновлять список, если будут появляться новые продажи, то она их будет гасить. Важно понимать, что этот режим необходим если вы готовы выделить отдельную кассу, которая будет занята исключительно гашением.
Ручное – обновляется список, вручную по нажатию кнопки “обновить”, в списке отмечаете те продажи, что необходимо погасить, или нажимаете “Выделить всё”, далее, появляется “Печать на ленте?” (бумаге), после, касса начнёт процедуру формирования чеков гашения.
Обычно, мы рекомендуем гасить в конце смены вечером, или утром в начале смены.