¶ Валюты
Система позволяет работать с несколькими валютами, принимать оплаты и соотносить их курсы. Изначально в системе заведена только одна валюта, она же является базовой и национальной.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
В левой части справочника отображается список всех заведенных валют, в правой – поля и флаги, относящиеся к выбранной валюте, а также таблица курсов на соответствующие даты.
Поля и флаги справочника:
Валюта – выбирается из выпадающего списка.
Наименование – название валюты, указывается автоматически после выбора в списке валют, возможно переименовать.
Цифровой код – цифровой код валюты по Общероссийскому классификатору валют.
Единицы – десятичный множитель валюты (10х).
Флаг Реверсивная – флаг, отвечающий за то, будет курс прямой или обратный относительно базовой валюты.
Автообновление – флаг, отвечающий за то, будет ли валюта автоматически обновляться. Автоматическая загрузка курса валюты происходит в интервале с 00:00 по 01:00 для текущего дня с ЦБ РФ.
Необходимо включить автообновление валюты в Настройках, Общие, Параметр Автообновление курса валюты (ЦБ).
Курсы для валют необходимо обновлять каждый день. Если курс не загружен для текущего дня, кроме базовой, то оплатить этой валютой будет невозможно.
¶ Номиналы валют
Система позволяет хранить номиналы валют. Они требуются для кассы, для ускорения обслуживания и подсчета суммы сдачи при расчете заказа.
¶ Контрагенты
При безналичной оплате (платежный документ) заказа на кассе необходимо выбирать, на какую организацию оформлять безналичный перевод средств. Также контрагенты используются для привязки к службе интернет-продажи.
При расчете наличными или банковской картой с подотчетным физическим лицом заранее до операции продажи требуется завести Контрагента и указать ИНН.
В кассе при таком расчете в корзине нужно нажать на кнопку Расчет с юр.лицами.
Согласно 54-ФЗ данные будут переданы в чек в теги 1227 (Наименование юр.лица из справочника Контрагенты) и 1228 (ИНН из справочника Контрагенты).
На операции контрагентов можно накладывать комиссию. Для этого необходимо в поле Комиссия у контрагента добавить операцию (Продажа, Бронирование и/или Выкуп брони) и указать формулу расчета накладываемой комиссии на операцию.
Формула записывается следующим образом:
Value * 0.1, где Value – сумма операции без комиссии.
Для проверки формулы необходимо воспользоваться пунктом Проверить формулу контекстного меню, вызываемым на соответствующей операции. Система откроет окно Проверка формулы.
В поле Value необходимо ввести расчетное значение и нажать кнопку Проверить.
Сумма комиссии отобразится в поле Результат.
¶ Средства оплаты
Оплата может быть осуществлена тремя различными видами: наличными, оплата по кредитной карте, безналичный расчет.
Возможна смешанная оплата одного заказа разными валютами (кроме платежного документа).
Рассмотрим каждый тип оплаты.
1. Наличные — к этому типу относятся все виды валют, в которых разрешено производить наличный расчет на территории государства (в Российской Федерации все наличные расчеты производятся только в рублях).
2. Безналичная оплата — к этому типу относится два средства оплаты:
- Бонусная карта — безналичная форма расчетов, которая осуществляется при помощи бонусных клубных карт.
- Платежный документ — при данном типе оплаты счет закрывается на организацию (контрагента), которая перечисляет денежные средства объекту безналичным переводом.
3. Банковские карты — к этому типу относятся все банковские (кредитные, дебетовые и др.) карты, принимаемые на объекте.
4. Погашение аванса — этим типом средства оплаты производится гашение авансовых чеков (гашение продаж с признаком 100% предоплата).
5. Встречное предоставление — к этому типу относятся платежные карты лояльности (депозитные, не путать с бонусными). При выборе данного типа оплаты в чеке будет напечатано встречное представление (а не рубли и не банковская карта). Встречным представлением обычно закрывают оплату платежными картами (бонусные, но с заранее положенным депозитом взамен реальных денег) или обмен БСОД в момент покупки билетов за бонусы.
В рамках 54-ФЗ средство оплаты Встречное предоставление можно назвать обменом.
В левой части справочника перечислены средства оплаты, относящиеся к выбранному из выпадающего списка типу оплаты.
В правой – поля и флаги, относящиеся к выбранному средству оплаты.
Поля:
- Наименование – название средства оплаты.
- Скидка – выпадающий список скидок. Привязанная скидка автоматически будет применяться при оплате данным средством оплаты.
- Дисконтная система – относится только к системам лояльности и служит для связи программ лояльности и средств оплаты. Заполняется только при наличии более 1 системы лояльности, заведенной в справочнике Программы лояльности.
Настройки:
- Включить в стоимость билета – флаг, отвечающий за то, будет ли участвовать данное средство оплаты при ценообразовании. Если установлен, то, к примеру, при 100% оплате бонусами во все аналитические системы выгрузится полная стоимость места, если снят, то цена будет 0.
Рекомендуется устанавливать данный флаг, т.к. возможны проблемы с прокатчиками, ведь предоставление лояльности зрителям – это стимулирование посетителей демонстратора кино, и расходы должен понести он.
- Начислять бонусы – флаг, отвечающий за то, будут ли начисляться бонусы при оплате данным средством оплаты.
- Разрешить смешанную оплату – флаг, отвечающий за то, будет ли возможность смешанной оплаты с данным средством оплаты.
- Авторизация – флаг активен только для банковских карт. Если флаг включен, то при оплате банковской картой будет происходить автоматическая авторизация через банковский терминал, установленный на кассе.
- Фискальная – флаг, отвечающий за то, будет ли печататься фискальный чек при оплате данной валютой.
Для средства оплаты Платежный документ согласно 54-ФЗ РФ запрещается установка данного флага.
- Бонусы как скидка – данный флаг требуется для нефискальных бонусов, чтобы в фискальном чеке отображалась строка Скидка и размер оплаты бонусами (54-ФЗ).
- Выпадающий список Авторизация/Тип авторизации – устанавливается тип авторизации средства оплаты (для Безналичной оплаты – Платежный документ либо Бонусная карта; для Банковских карт – тип банковской карты (VISA, Mastercard...)).
¶ Налоговые группы
В системе предусмотрено наличие двух видов отчетности: билетная и фискальная.
Для корректного ведения фискальной отчетности возможно создание налоговых групп для фискальных данных в отчетах, а также при пробитии чеков на фискальном регистраторе.
¶ Налоги
Все виды налогов, используемых на объекте, должны быть заведены в системе, если их необходимо печатать в фискальном чеке.
С приходом 54-ФЗ добавлена возможность сделать налог по умолчанию при создании мероприятия. Для этого выберите налог, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Использовать по умолчанию для мероприятия.