¶ Экскурсии
В системе предусмотрена возможность продажи входных билетов на экскурсии.
Экскурсия – коллективное или индивидуальное организованное посещение чего-либо с учебными, культурно-просветительскими и иными целями.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
В левой части окна отображается список всех заведенных ранее экскурсий.
В правой части — поля и флаги, относящиеся к выбранной экскурсии:
- Действует с ... Действует по — период действия экскурсии;
- Наименование экскурсии;
- Имя для печати — название экскурсии, которое будет печататься на билете;
- Продолжительность (мин.) — продолжительность экскурсии в минутах;
- Кол-во участников (Min) — минимальное количество участников экскурсии;
- Кол-во участников (Max) — максимальное количество участников экскурсии;
- Продажа — способ ведения продажи выбранной экскурсии: по заявкам — продажа осуществляется только через журнал заявок; без заявок — продажа осуществляется без заведения заявки.
- Категория экскурсии — экскурсия может быть двух видов: индивидуальная или групповая;
- Макет билета, который будет печататься при продаже билета на выставку (см. п 3.4.4);
- Цвет, которым будет отображаться данная экскурсия на кассе;
- Тип экскурсии — привязывается ранее заведенный тип экскурсии;
- Категория билета — тип (категория) входного билета, который используется на выставке;
- Юр. лицо — юридическое лицо, на которое будут осуществляться продажи экскурсии;
- Экскурсовод — ФИО экскурсовода, который проведет данную экскурсию;
- Идентификатор экскурсии (число)
Ниже полей для заполнения находятся три вкладки:
- Ценовые группы — добавляются заведенные ранее ценовые группы, которые будут определять цену при продаже данной экскурсии;
- Типы билетов — добавляются заведенные ранее типы билетов, которые можно будет применять при продаже билетов на данную экскурсию;
- Выставки — перечисляются выставки, которые включаются в экскурсию.
¶ Журнал экскурсий
Для продажи экскурсии с типом продажи по заявкам необходимо заводить заявку на продажу экскурсии. Это выполняется в справочнике Журнал экскурсий.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
- Дата посещения экскурсии (заявка должна быть выкуплена до этой даты);
- Экскурсия — выпадающий список ранее заведенных экскурсий;
- Тип билета — выпадающий список добавленных типов билетов в выбранную экскурсию;
- Продолжительность (мин.) экскурсии по заявке (по умолчанию подставляется продолжительность выбранной экскурсии, можно изменить вручную);
- Кол-во участников — количество участников, приходящих на экскурсию по данной заявке (не может быть меньше минимального, и больше максимального количества участников, прописанных в выбранной экскурсии);
- Экскурсовод — выпадающий список заведенных ранее экскурсоводов;
- Заказчик — выпадающий список заведенных ранее заказчиков;
- Статус заявки (при добавлении новой заявки автоматически выставляется Создана).
После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать кнопку Сохранить, для добавления новой заявки в журнал.
¶ Редактирование заявок
Для редактирования заявки необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на нужной заявке, либо выделить нужную заявку и воспользоваться кнопкой
на панели инструментов или в контекстном меню. Откроется окно редактора заявок.
Поля идентичны полям из окна создания заявки. После изменения всех необходимых полей, нужно нажать кнопку Сохранить для сохранения изменений в заявке.
¶ Языки экскурсий
Для заведения языков экскурсий необходимо воспользоваться справочником Языки экскурсий.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
¶ Типы экскурсий
Экскурсии можно разбить на произвольные типы. Перед этим необходимо завести эти типы в справочнике Типы экскурсий.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
¶ Экскурсоводы
Для заведения экскурсоводов необходимо воспользоваться справочником Экскурсоводы.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
На вкладке Типы экскурсий к экскурсоводам привязываются типы экскурсий которые он может вести. На вкладке Языки экскурсий привязываются языки экскурсий, на которых экскурсовод может проводить экскурсии.
¶ Выставки
В системе предусмотрена возможность продажи входных билетов на выставки.
Выставка — публичное представление достижений и/или маркетинговой коммуникации чего-либо.
Понятие может обозначать как само мероприятие, так и место проведения этого мероприятия.
В левой части окна отображается список всех заведенных ранее выставок.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
В правой части — поля и флаги, относящиеся к выбранной выставке:
- Наименование выставки;
- Действует с ... Действует по — период действия выставки;
- Юр. лицо — юридическое лицо, на которое будут осуществляться продажи выставки;
- Налог — налоговая ставка, применимая для выставки;
- Цвет, которым будет отображаться данная выставка на кассе;
- Возрастное ограничение на выставку;
- Макет билета, который будет печататься при продаже билета на выставку (см. п.3.4.4);
- Имя для печати — название выставки, которое будет печататься на билете;
- Категория билета — тип (категория) входного билета (см. п. 3.3.1), который используется на выставке.
Ниже полей для заполнения находятся три вкладки:
- Ценовые группы — добавляются заведенные ранее ценовые группы, которые будут определять цену при продаже данной выставки;
- Типы билетов — добавляются заведенные ранее типы билетов, которые можно будет применять при продаже билетов на данную выставку;
- Места проведения — добавляются заведенные ранее залы, в которых будет проходить данная выставка.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
¶ Нерабочие дни
Справочник Нерабочие дни предназначен для внесения нерабочих дней в период работы выставки.
Поля и вкладки справочника:
- Выставка — из выпадающего списка заведенных ранее выставок выбирается необходимая;
- Постоянные выходные в неделе (Отметить дни) — отмечаются дни недели (постоянные выходные), в которые не будет осуществляться продажа выбранной выставки;
- Вкладка Период нерабочих дней — указывается период, в который не будет осуществляться продажа выбранной выставки;
- Вкладка Дни исключения — дни из периода нерабочих дней, в которые будет осуществляться продажа (например, каждый понедельник выставка не работает за исключением понедельника третьей недели; понедельник третьей недели — это и есть День исключения).
¶ Планы сеансов
Справочник Планы сеансов предназначен для планирования сеансов в период выставок.
Добавление новой записи происходит стандартным образом.
- Наименование — название сеанса;
- Дни недели — отмечаются дни недели, в которые будет осуществляться продажа выбранного сеанса;
- Начало сеанса — указывается время начала сеанса;
- Продолжительность — указывается время продолжительности сеанса в минутах;
- Количество билетов — указывается общее количество на сеанс.