После составления списка релизов и репертуарного плана можно создать расписание сеансов.
Чтобы перейти к разделу Расписание сеансов, нажмите на левой боковой панели.
В левой панели отображаются добавленные в список и репертуарный план релизы.
По умолчанию показаны только релизы, для которых назначено количество сеансов и залы проката.
Чтобы отобразить все релизы, отметьте галочкой Показать релизы без росписи.
Если данная опция неактивна, релизы без росписи выделяются в расписании красным шрифтом.
Вверху списка расположены релизы, прокат которых начинается на выбранной неделе.
Если неделя является первой в прокате, название релиза выделяется жирным шрифтом.
Вы также можете воспользоваться окном поиска.
Релизы отображаются блоками, в которых указывается:
Если длительность релиза не указана, то по умолчанию предлагается использовать длительность = 100 минут.
Если релиз поддерживает несколько форматов, он отображается несколькими блоками по числу поддерживаемых форматов.
Релизы, для которых в репертуаре назначен зал проката, сгруппированы в списке по залам.
Остальные релизы отображаются вверху списка.
Чтобы запланировать мероприятие или показ фильма, которого нет в списке, используйте блок Пустой сеанс длительностью 90 минут.
Запланированное количество сеансов указано в виде дроби, например, 1/4,
где 1 — количество сеансов согласно расписанию, 4 — согласно репертуарному плану.
Если число сеансов в расписании превышает запланированное репертуаром, числитель отображается красным цветом.
Чтобы посчитать, сколько всего сеансов каждого релиза запланировано в репертуаре кинотеатра,
нажмите на интересующую дату в заголовке таблицы. Числитель обновится автоматически.
Если для разных дней недели составлено разное расписание, сумма сеансов рассчитывается для каждого дня отдельно.
Выбранный день подчёркивается в заголовке синим цветом, а остальные дни недели — серым.
Слева от названия отображается цветной значок статуса релиза:
– запланировано,
– рассматривается,
– переговоры,
– утвержден,
Чтобы изменить длительность релиза:
Заданная длительность релиза обозначается как используемая.
Строки таблицы соответствуют сеансам релизов в хронологическом порядке.
Колонки соответствуют дням недели, начиная с четверга.
Строки сгруппированы по залам с указанием формата и количества мест в каждом зале.
Наличие ключей и цифровых копий фильма обозначается значком слева от названия при наличии и ключей, и цифровых копий.
Значком при наличии только ключей или только цифровой копии.
Наведите курсор на значок, чтобы увидеть сообщение о наличии или отсутствии KDM и цифровой копии.
Чтобы добавить релиз в расписание:
Чтобы добавить в расписание сразу несколько сеансов одного фильма подряд:
1. Наведите курсор на блок релиза и нажмите на стрелку.
2. Назначьте в открывшемся меню от 1 до 10 сеансов, используя клавиатуру или значки -/+.
3. Нажмите Сохранить.
4. Зажмите кнопкой мыши сеанс и перетащите в таблицу расписания.
Указанное количество сеансов обнулится до 1.
Вы можете менять сеансы в расписании местами, перетаскивая строки таблицы мышкой.
Чтобы закрепить время начала сеанса, наведите курсор на строку и нажмите на серый замочек.
На закрепленный сеанс не влияют передвижения других сеансов.Чтобы отменить закрепление сеанса, нажмите на красный замочек.
Расписание первого дня недели автоматически распространяется на следующие дни.
Если для какого-либо дня недели составить отдельное расписание,
оно будет использоваться только в этот день, а для последующих дней сохранится прежнее расписание.
Например, если составить одно расписание на четверг, а другое — для субботы, то первое расписание будет использоваться с четверга по пятницу и с воскресенья по среду, а второе — только в субботу.
Чтобы перейти в многозальный режим и отредактировать расписание отдельного дня
нажмите в титульной строке соответствующей колонки.
Чтобы удалить сеанс из расписания, наведите курсор на строку сеанса и нажмите на крестик.
Вы можете отменить до пяти последних выполненных действий в расписании, нажав кнопку 1.
Если вам необходимо вернуться к действиям, которые были отменены ранее, нажмите кнопку 2.
Для удаления расписания текущей недели нажмите кнопку .
Чтобы посмотреть новую дату релиза в случае ее изменения, наведите курсор на значок .
Чтобы посмотреть название фильма с измененной датой проката,
наведите курсор на сообщение об ошибке.
Для корректности росписи удалите релиз с измененной датой из расписания.
Чтобы расписание, составленное в Киноплане, автоматически передавалось в билетную систему Премьера, необходимо:
Расписание и договоры из Киноплана передаются в Премьеру в течение 10 секунд.
После расписание уходит в Премьеру, где к сеансам будет автоматически применяться цена из ценовых политик и поясов.
В кассу приходит количество билетов на сеанс. Цвет сеанса определяет его состояние.
Существует 3 состояния расписания:
При загрузке расписания произошла ошибка:
Если в КП удалили сеансы и завели новые, то в Премьере данные сеансы получат статус «Удаленные».
В кассе можно включить отображение удаленных сеансов и произвести возврат или обмен билетов.
Если продажи на сеанс уже были, то в течение 30 минут информация о продаже выгрузится в ЕАИС.
При изменении любой информации о сеансе, повторной корректирующей выгрузки не будет. Это нарушение ФЗ, наказание — штраф.
Чтобы этого избежать, выполните возврат и новую продажу.
Чтобы изменить расписание с проданными билетами, убедитесь, что:
После первой продажи билета сеанс блокируется.
Чтобы изменить расписание с проданными билетами:
Чтобы применить хронометраж:
Важно
При изменении времени сеанса с проданными билетами количество сеансов в отчетах ЕАИС и БС будет отличаться. Например, на сеанс в 14:00 было продано 2 билета.
Мы перенесли его на 14:30 и продали еще 98 билетов. В ЕАИС попадет информация о продажах двух разных сеансов, в 14.00 — 2 билета и в 14.30 — 98 билетов. А в БС данные просуммируются и в отчете будет только один сеанс, в 14:30, с 100 проданных билетов.
Чтобы увидеть список трейлеров, рекламных и служебных роликов, запланированных перед показом сеанса, наведите курсор на соответствующий сеанс в таблице. Во всплывающей подсказке указываются: категории роликов, название и длительность каждого ролика, итоговая длительность рекламного блока с учетом вшитых трейлеров.
Если рекламный или служебный ролик содержит несколько файлов с разной длительностью, указывается наибольшая.
Ролики отображаются разным цветом в зависимости от категории:
Если добавить рекламную кампанию, служебный ролик или трейлер, которые подходят по таргетингу уже утвержденному сеансу, во всплывающей подсказке отображается сообщение о неактуальности рекламного блока.
В этом случае необходимо заново утвердить расписание.
Утвержденный рекламный блок используется для формирования плейлистов и отображается при экспорте расписания.
Если в Настройках кинотеатра у зала отключен параметр Работает, то добавить в него новый сеанс нельзя. Такие функции как Авторасписание и Копирование расписания для него недоступны. Для составления расписания активируйте зал в настройках и увеличьте количество лицензий.
При нарушении какого-либо из этих условий отображается всплывающее сообщение об ошибке.