После составления списка релизов и репертуарного плана можно создать расписание сеансов.
Чтобы перейти к разделу Расписание сеансов, нажмите
на левой боковой панели.
¶ Верхняя панель
- Выбор кинотеатра — выберите кинотеатр, для которого хотите составить расписание.
- Неделя — выберите с помощью стрелок или календаря неделю, для которой хотите составить расписание.
После перезагрузки страницы выбранная неделя сохранится. Для перехода к текущей неделе нажмите на кнопку Выбрать текущую неделю.
- Авторасписание — нажмите, чтобы составить расписание в выбранном кинотеатре автоматически.
При этом существующее расписание заменяется. Чтобы настроить параметры авторасписания, нажмите .
Подробнее о настройке авторасписания читайте в статье.
- Продажа билетов — нажмите, чтобы перейти к продаже билетов на сеансы.
Отображается только если подключена Кинокасса. - Управление плейлистами — нажмите, чтобы перейти в раздел Загрузка плейлиста.
Отображается только если подключена TMS. - Пересчитать рекламу — нажмите, чтобы автоматически скорректировать длительность рекламного блока.
Длительность поменяется в соответствии с параметрами рекламной кампании.
Чтобы составленный рекламный блок поместился, сдвинуться все сеансы. 
— нажмите, чтобы утвердить текущую прокатную неделю.
Утвердить весь период составленного наперед расписания нельзя.
Для отмены утвержденного расписания нажмите. -
— нажмите, чтобы удалить существующее расписание недели во всех залах кинотеатра.
Удалить утвержденное расписание нельзя. Для удаления отмените утверждение.
— нажмите, чтобы скопировать расписание всех залов в другой кинотеатр сети.
Копируемое расписание заменит в другом кинотеатре существующее.
— нажмите, чтобы сохранить расписание в формате Excel.
¶ Список релизов
В левой панели отображаются добавленные в список и репертуарный план релизы.
По умолчанию показаны только релизы, для которых назначено количество сеансов и залы проката.
Чтобы отобразить все релизы, отметьте галочкой Показать релизы без росписи.
Если данная опция неактивна, релизы без росписи выделяются в расписании красным шрифтом.
Вверху списка расположены релизы, прокат которых начинается на выбранной неделе.
Если неделя является первой в прокате, название релиза выделяется жирным шрифтом.
Вы также можете воспользоваться окном поиска.
Релизы отображаются блоками, в которых указывается:
- название,
- количество запланированных сеансов,
- формат,
- возрастная категория,
- длительность.
Если длительность релиза не указана, то по умолчанию предлагается использовать длительность = 100 минут.
Если релиз поддерживает несколько форматов, он отображается несколькими блоками по числу поддерживаемых форматов.
Релизы, для которых в репертуаре назначен зал проката, сгруппированы в списке по залам.
Остальные релизы отображаются вверху списка.
Чтобы запланировать мероприятие или показ фильма, которого нет в списке, используйте блок Пустой сеанс длительностью 90 минут.
¶ Количество сеансов
Запланированное количество сеансов указано в виде дроби, например, 1/4, где
1 — количество сеансов согласно расписанию, 4 — согласно репертуарному плану.
Если число сеансов в расписании превышает запланированное репертуаром, числитель отображается красным цветом.
Чтобы посчитать, сколько всего сеансов каждого релиза запланировано в репертуаре кинотеатра,
нажмите на интересующую дату в заголовке таблицы. Числитель обновится автоматически.
Если для разных дней недели составлено разное расписание, сумма сеансов рассчитывается для каждого дня отдельно.
Выбранный день подчёркивается в заголовке синим цветом, а остальные дни недели — серым.
¶ Статус релиза
Слева от названия отображается цветной значок статуса релиза:
– запланировано,
– рассматривается,
– переговоры,
– утвержден.
¶ Изменение длительности релиза
Чтобы изменить длительность релиза:
- Нажмите на текущее значение длительности.
- В развернувшемся списке наведите курсор на значение, которое хотите изменить, и нажмите
- Назначьте в открывшемся меню длительность, используя клавиатуру, значки +/- или колесико мыши.
- Нажмите Сохранить.
Заданная длительность релиза обозначается как используемая.
¶ Таблица расписания
Строки таблицы соответствуют сеансам релизов в хронологическом порядке.
Колонки соответствуют дням недели начиная с четверга.
Строки сгруппированы по залам с указанием формата и количества мест в каждом зале.
¶ Ключи (KDM) и копии фильмов
Наличие ключей и цифровых копий фильма обозначается значком 
слева от названия при наличии и ключей, и цифровых копий. Значком 
при наличии только ключей или только цифровой копии.
Наведите курсор на значок, чтобы увидеть сообщение о наличии или отсутствии KDM и цифровой копии.
¶ Добавление релиза в расписание
Чтобы добавить релиз в расписание:
- Выберите в левой панели неделю.
- Зажмите левой кнопкой мыши блок фильма и перетащите его на
нужную строку таблицы в соответствии с планируемым временем и местом показа. - Следующий сеанс добавьте в таблицу справа от предыдущего.
Чтобы добавить в расписание сразу несколько сеансов одного фильма подряд:
- Наведите курсор на блок релиза и нажмите на стрелку.
- Назначьте в открывшемся меню от 1 до 10 сеансов, используя клавиатуру или значки -/+.
- Нажмите Сохранить.
- Зажмите кнопкой мыши сеанс и перетащите в таблицу расписания.
Указанное количество сеансов обнулится до 1.
¶ Редактирование расписания
Вы можете менять сеансы в расписании местами, перетаскивая строки таблицы мышкой.
Чтобы закрепить время начала сеанса, наведите курсор на строку и нажмите на значок серый замочек.
На закрепленный сеанс не влияют передвижения других сеансов.Чтобы отменить закрепление сеанса, нажмите на значок красный замочек.
Расписание первого дня недели автоматически распространяется на следующие дни.
Если для какого-либо дня недели составить отдельное расписание,
оно будет использоваться только в этот день, а для последующих дней сохранится прежнее расписание.
Например, если составить одно расписание на четверг, а другое — для субботы, то
первое расписание будет использоваться с четверга по пятницу и с воскресенья по среду, а второе — только в субботу.
Чтобы перейти в многозальный режим и отредактировать расписание отдельного дня, нажмите 
в титульной строке соответствующей колонки.
Чтобы удалить сеанс из расписания, наведите курсор на строку сеанса и нажмите на крестик.
Вы можете отменить до пяти последних выполненных действий в расписании, нажав кнопку 1.
Если вам необходимо вернуться к действиям, которые были отменены ранее, нажмите кнопку 2.
Для удаления расписания текущей недели нажмите кнопку 
¶ Изменение даты релиза
Чтобы посмотреть новую дату релиза в случае ее изменения, наведите курсор на значок 
Чтобы посмотреть название фильма с измененной датой проката,
наведите курсор на сообщение об ошибке.
Для корректности росписи удалите релиз с измененной датой из расписания.
¶ Интеграция с Премьерой
Чтобы расписание составленное в Киноплане автоматически передавалось в билетную систему Премьера необходимо:
- Завести договор на релиз в Киноплане, чтобы корректно считались цены на сеанс в зависимости от недели проката.
- Составить расписание в Киноплане.
- Утвердить расписание.
Расписание и договора из Киноплана передается в Премьеру в течение 10 секунд.
После расписание уходит в Премьеру где к сеансам будет автоматически применятся цена из ценовых политик и поясов.
В кассу приходит количество билетов на сеанс. Цвет сеанса определяет его состояние. Существует 3 состояния расписания:
1. Расписание отправлено, ответ пока не получен:
2. Расписание успешно экспортировано:
3. При загрузке расписания произошла ошибка:
Если в КП удалили сеансы и завели новые, то в Премьере данные сеансы получат статус удаленные.
В кассе можно включить отображение удаленных сеансов и произвести возврат или обмен билетов.
Если продажи на сеанс уже были, то в течение 30 минут информация о продаже выгрузится в ЕАИС.
При изменении любой информации о сеансе, повторной-корректирующей выгрузки не будет. Это нарушение ФЗ, наказание — штраф.
Чтобы этого избежать, выполните возврат и новую продажу.
¶ Изменение расписания с продажами
Чтобы изменить расписание с проданными билетами, убедитесь, что:
- продажи закрыты,
- утверждение расписания снято,
- вы редактируете расписание в рамках одного зала и одного дня .
После первой продажи билета сеанс блокируется.
Чтобы изменить расписание с проданными билетами:
- Снимите блокировку, нажав на значок красный замочек.
- Перетащите сеанс на новое время.
- Подтвердите свои действия во всплывающем окне.
Чтобы применить хронометраж:
- Снимите блокировку сеанса, нажав на значок красный замочек.
- Нажмите
- Подтвердите свои действия во всплывающем окне.
Важно
При изменении времени сеанса с проданными билетами количество сеансов в отчетах ЕАИС и БС будет отличаться. Например, на сеанс в 14:00 было продано 2 билета.
Мы перенесли его на 14:30 и продали еще 98 билетов. В ЕАИС попадет информация о продажах двух разных сеансов, в 14.00 — 2 билета и в 14.30 — 98 билетов. А в БС данные просуммируются и в отчете будет только один сеанс, в 14:30, с 100 проданных билетов.
¶
Реклама в расписании
Чтобы увидеть список трейлеров, рекламных и служебных роликов, запланированных перед показом сеанса, наведите курсор на соответствующий сеанс в таблице. Во всплывающей подсказке указываются: категории роликов, название и длительность каждого ролика, итоговая длительность рекламного блока с учетом вшитых трейлеров.
Если рекламный или служебный ролик содержит несколько файлов с разной длительностью, указывается наибольшая.
Ролики отображаются разным цветом в зависимости от категории:
- зеленый — служебные,
- фиолетовый — рекламные,
- синий — трейлеры.
Если добавить рекламную кампанию, служебный ролик или трейлер, которые подходят по таргетингу уже утвержденному сеансу, во всплывающей подсказке отображается сообщение о неактуальности рекламного блока.
В этом случае необходимо заново утвердить расписание.
Утвержденный рекламный блок используется для формирования плейлистов и отображается при экспорте расписания.
Если в Настройках кинотеатра у зала отключен параметр Работает, то добавить в него новый сеанс нельзя. Такие функции как Авторасписание и Копирование расписания для него недоступны. Для составления расписания активируйте зал в настройках и увеличьте количество лицензий.
¶ Ограничения
- Если длительность релиза не указана, добавить его в расписание нельзя.
- Время показа сеансов не должно затрагивать расписание предыдущего или следующего дня.
- Релиз можно добавить только в тот зал, который поддерживает формат релиза.
- Если на сеанс открыты продажи билетов, его нельзя перемещать.
- Удалить утвержденное расписание нельзя.
- Если продажи на сеанс приостановлены, но продан хотя бы один билет, удалить его нельзя.
- Нельзя поставить в расписание сеанс раньше даты его релиза.
При нарушении какого-либо из этих условий отображается всплывающее сообщение об ошибке.