После составления списка релизов и репертуарного плана можно создать расписание сеансов.
Чтобы перейти к разделу Расписание сеансов, нажмите 
на левой боковой панели.
¶ Верхняя панель
- Выбор кинотеатра — выберите кинотеатр, для которого хотите составить расписание.
- Неделя — выберите с помощью стрелок или
календаря неделю, для которой хотите составить расписание.
После перезагрузки страницы выбранная неделя сохранится. Для перехода к текущей неделе нажмите на кнопку Выбрать текущую неделю.
- Авторасписание — нажмите, чтобы составить расписание в выбранном кинотеатре автоматически.
При этом существующее расписание заменяется. Чтобы настроить параметры авторасписания, нажмите
.
Подробнее о настройке авторасписания читайте в статье. - Продажа билетов — нажмите, чтобы перейти к продаже билетов на сеансы.
Отображается только если подключена Кинокасса. - Управление плейлистами — нажмите, чтобы перейти в раздел Загрузка плейлиста.
Отображается только если подключена TMS. - Пересчитать рекламу — нажмите, чтобы автоматически скорректировать длительность рекламного блока.
Длительность поменяется в соответствии с параметрами рекламной кампании.
Чтобы составленный рекламный блок поместился, сдвинуться все сеансы. 
— нажмите, чтобы утвердить текущую прокатную неделю.
Утвердить весь период составленного наперед расписания нельзя.
Для отмены утвержденного расписания нажмите
.
— нажмите, чтобы удалить существующее расписание недели во всех залах кинотеатра.
Удалить утвержденное расписание нельзя. Для удаления отмените утверждение.
— нажмите, чтобы скопировать расписание всех залов в другой кинотеатр сети.
Копируемое расписание заменит в другом кинотеатре существующее.-
— нажмите, чтобы сохранить расписание в формате Excel.
¶ Список релизов
В левой панели отображаются добавленные в
список и
репертуарный план релизы.
По умолчанию показаны только релизы, для которых
назначено количество сеансов и залы проката.
Чтобы отобразить все релизы, отметьте галочкой Показать релизы без росписи.
Если данная опция неактивна, релизы без росписи выделяются в расписании красным шрифтом.
Вверху списка расположены релизы, прокат которых начинается на выбранной неделе.
Если неделя является первой в прокате, название релиза выделяется жирным шрифтом.
Вы также можете воспользоваться окном поиска.
Релизы отображаются блоками, в которых указывается:
- название,
- количество запланированных сеансов,
- формат,
- возрастная категория,
- длительность.
Если длительность релиза не указана, то по умолчанию предлагается использовать длительность = 100 минут.
Если релиз поддерживает несколько форматов, он отображается несколькими блоками по числу поддерживаемых форматов.
Релизы, для которых в репертуаре назначен зал проката, сгруппированы в списке по залам.
Остальные релизы отображаются вверху списка.
Чтобы запланировать мероприятие или показ фильма, которого нет в списке, используйте блок
Пустой сеанс
длительностью 90 минут.
¶ Количество сеансов
Запланированное количество сеансов указано в виде дроби, например, 1/4, где
1 — количество сеансов согласно расписанию, 4 — согласно репертуарному плану.
Если число сеансов в расписании превышает запланированное репертуаром, числитель отображается красным цветом.
Чтобы посчитать, сколько всего сеансов каждого релиза запланировано в репертуаре кинотеатра,
нажмите на интересующую дату в заголовке таблицы. Числитель обновится автоматически.
Если для разных дней недели составлено разное расписание, сумма сеансов рассчитывается для каждого дня отдельно.
Выбранный день подчёркивается в заголовке синим цветом, а остальные дни недели — серым.
¶ Статус релиза
Слева от названия отображается цветной значок статуса релиза:
– запланировано,
– рассматривается,
– переговоры,
– утвержден.
¶ Изменение длительности релиза
Чтобы изменить длительность релиза:
- Нажмите на текущее значение длительности.
- В развернувшемся списке наведите курсор на значение, которое хотите изменить, и нажмите
. - Назначьте в открывшемся меню длительность, используя клавиатуру, значки +/- или колесико мыши.
- Нажмите Сохранить.
Заданная длительность релиза обозначается как используемая.
¶ Таблица расписания
Строки таблицы соответствуют сеансам релизов в хронологическом порядке.
Колонки соответствуют дням недели начиная с четверга.
Строки сгруппированы по залам с указанием формата и количества мест в каждом зале.
¶ Ключи (KDM) и копии фильмов
Наличие ключей и цифровых копий фильма обозначается значком
слева от названия при наличии и ключей, и цифровых копий. Значком
при наличии только ключей или только цифровой копии.
Наведите курсор на значок, чтобы увидеть сообщение о наличии или отсутствии KDM и цифровой копии.
¶ Добавление релиза в расписание
Чтобы добавить релиз в расписание:
- Выберите в левой панели неделю.
- Зажмите левой кнопкой мыши блок фильма и перетащите его на
нужную строку таблицы в соответствии с планируемым временем и местом показа. - Следующий сеанс добавьте в таблицу справа от предыдущего.
Чтобы добавить в расписание сразу несколько сеансов одного фильма подряд:
- Наведите курсор на блок релиза и нажмите на стрелку.
- Назначьте в открывшемся меню от 1 до 10 сеансов, используя клавиатуру или значки -/+.
- Нажмите Сохранить.
- Зажмите кнопкой мыши сеанс и перетащите в таблицу расписания.
Указанное количество сеансов обнулится до 1.
¶ Редактирование расписания
Вы можете менять сеансы в расписании местами, перетаскивая строки таблицы мышкой.
Чтобы закрепить время начала сеанса, наведите курсор на строку и нажмите на
.
На закрепленный сеанс не влияют передвижения других сеансов.
Чтобы отменить закрепление сеанса, нажмите
.
Расписание первого дня недели автоматически распространяется на следующие дни.
Если для какого-либо дня недели составить отдельное расписание,
оно будет использоваться только в этот день, а для последующих дней сохранится прежнее расписание.
Например, если составить одно расписание на четверг, а другое — для субботы, то
первое расписание будет использоваться с четверга по пятницу и с воскресенья по среду, а второе — только в субботу.
Чтобы перейти в многозальный режим и отредактировать расписание отдельного дня, нажмите
в титульной строке соответствующей колонки.
Чтобы удалить сеанс из расписания, наведите курсор на строку сеанса и нажмите 
.
Вы можете отменить до пяти последних выполненных действий в расписании, нажав кнопку 1.
Если вам необходимо вернуться к действиям, которые были отменены ранее, нажмите кнопку 2.
Для удаления расписания текущей недели нажмите кнопку
.
¶ Изменение даты релиза
Чтобы посмотреть новую дату релиза в случае ее изменения, наведите курсор на значок 
.
Чтобы посмотреть название фильма с измененной датой проката,
наведите курсор на сообщение об ошибке.
Для корректности росписи удалите релиз с измененной датой из расписания.
¶ Интеграция с Премьерой
Чтобы расписание составленное в Киноплане автоматически передавалось в билетную систему Премьера необходимо:
- Завести договор на релиз в Киноплане, чтобы корректно считались цены на сеанс в зависимости от недели проката.
- Составить расписание в Киноплане.
- Утвердить расписание.
Расписание и договора из Киноплана передается в Премьеру в течение 10 секунд.
После расписание уходит в Премьеру где к сеансам будет автоматически применятся цена из ценовых политик и поясов.
В кассу приходит количество билетов на сеанс. Цвет сеанса определяет его состояние. Существует 3 состояния расписания:
- Расписание отправлено, ответ пока не получен:
- Расписание успешно экспортировано:
При загрузке расписания произошла ошибка:
Если в КП удалили сеансы и завели новые, то в Премьере данные сеансы получат статус удаленные.
В кассе можно включить отображение удаленных сеансов и произвести возврат или обмен билетов.
Если продажи на сеанс уже были, то в течение 30 минут информация о продаже выгрузится в ЕАИС.
При изменении любой информации о сеансе, повторной-корректирующей выгрузки не будет. Это нарушение ФЗ, наказание — штраф.
Чтобы этого избежать, выполните возврат и новую продажу.
¶ Изменение расписания с продажами
Чтобы изменить расписание с проданными билетами, убедитесь, что:
- продажи закрыты,
- утверждение расписания снято,
- вы редактируете расписание в рамках одного зала и одного дня .
После первой продажи билета сеанс блокируется.
Чтобы
изменить расписание с проданными билетами:
- Снимите блокировку, нажав на
.
- Перетащите сеанс на новое время.
- Подтвердите свои действия во всплывающем окне.
Чтобы применить хронометраж:
- Снимите блокировку сеанса, нажав на .
- Нажмите
. - Подтвердите свои действия во всплывающем окне.
Важно
При изменении времени сеанса с проданными билетами количество сеансов в отчетах ЕАИС и БС будет отличаться. Например, на сеанс в 14:00 было продано 2 билета.
Мы перенесли его на 14:30 и продали еще 98 билетов. В ЕАИС попадет информация о продажах двух разных сеансов, в 14.00 — 2 билета и в 14.30 — 98 билетов. А в БС данные просуммируются и в отчете будет только один сеанс, в 14:30, с 100 проданных билетов.
¶
Реклама в расписании
Чтобы увидеть список трейлеров, рекламных и служебных роликов, запланированных перед показом сеанса, наведите курсор на соответствующий сеанс в таблице. Во всплывающей подсказке указываются: категории роликов, название и длительность каждого ролика, итоговая длительность рекламного блока с учетом вшитых трейлеров.
Если рекламный или служебный ролик содержит несколько файлов с разной длительностью, указывается наибольшая.
Ролики отображаются разным цветом в зависимости от категории:
- зеленый — служебные,
- фиолетовый — рекламные,
- синий — трейлеры.
Если добавить рекламную кампанию, служебный ролик или трейлер, которые подходят по таргетингу уже утвержденному сеансу, во всплывающей подсказке отображается сообщение о неактуальности рекламного блока.
В этом случае необходимо заново утвердить расписание.
Утвержденный рекламный блок используется для формирования плейлистов и отображается при экспорте расписания.
Если в Настройках кинотеатра у зала отключен параметр Работает, то добавить в него новый сеанс нельзя. Такие функции как Авторасписание и Копирование расписания для него недоступны. Для составления расписания активируйте зал в настройках и увеличьте количество лицензий.
¶ Ограничения
- Если длительность релиза не указана, добавить его в расписание нельзя.
- Время показа сеансов не должно затрагивать расписание предыдущего или следующего дня.
- Релиз можно добавить только в тот зал, который поддерживает формат релиза.
- Если на сеанс открыты продажи билетов, его нельзя перемещать.
- Удалить утвержденное расписание нельзя.
- Если продажи на сеанс приостановлены, но продан хотя бы один билет, удалить его нельзя.
- Нельзя поставить в расписание сеанс раньше даты его релиза.
При нарушении какого-либо из этих условий отображается всплывающее сообщение об ошибке.