После составления списка релизов и репертуарного плана можно создать расписание сеансов.
Чтобы перейти к разделу Расписание сеансов, нажмите на левой боковой панели.
В левой панели отображаются добавленные в
список и
репертуарный план релизы.
По умолчанию показаны только релизы, для которых
назначено количество сеансов и залы проката.
Чтобы отобразить все релизы, отметьте галочкой Показать релизы без росписи.
Если данная опция неактивна, релизы без росписи выделяются в расписании красным шрифтом.
Вверху списка расположены релизы, прокат которых начинается на выбранной неделе.
Если неделя является первой в прокате, название релиза выделяется жирным шрифтом.
Вы также можете воспользоваться окном поиска.
Релизы отображаются блоками, в которых указывается:
Если длительность релиза не указана, то по умолчанию предлагается использовать длительность = 100 минут.
Если релиз поддерживает несколько форматов, он отображается несколькими блоками по числу поддерживаемых форматов.
Релизы, для которых в репертуаре назначен зал проката, сгруппированы в списке по залам.
Остальные релизы отображаются вверху списка.
Чтобы запланировать мероприятие или показ фильма, которого нет в списке, используйте блок
Пустой сеанс
длительностью 90 минут.
Запланированное количество сеансов указано в виде дроби, например, 1/4, где
1 — количество сеансов согласно расписанию, 4 — согласно репертуарному плану.
Если число сеансов в расписании превышает запланированное репертуаром, числитель отображается красным цветом.
Чтобы посчитать, сколько всего сеансов каждого релиза запланировано в репертуаре кинотеатра,
нажмите на интересующую дату в заголовке таблицы. Числитель обновится автоматически.
Если для разных дней недели составлено разное расписание, сумма сеансов рассчитывается для каждого дня отдельно.
Выбранный день подчёркивается в заголовке синим цветом, а остальные дни недели — серым.
Слева от названия отображается цветной значок статуса релиза:
– запланировано,
– рассматривается,
– переговоры,
– утвержден.
Чтобы изменить длительность релиза:
Заданная длительность релиза обозначается как используемая.
Строки таблицы соответствуют сеансам релизов в хронологическом порядке.
Колонки соответствуют дням недели начиная с четверга.
Строки сгруппированы по залам с указанием формата и количества мест в каждом зале.
Наличие ключей и цифровых копий фильма обозначается значком
слева от названия при наличии и ключей, и цифровых копий. Значком
при наличии только ключей или только цифровой копии.
Наведите курсор на значок, чтобы увидеть сообщение о наличии или отсутствии KDM и цифровой копии.
Чтобы добавить релиз в расписание:
Чтобы добавить в расписание сразу несколько сеансов одного фильма подряд:
Указанное количество сеансов обнулится до 1.
Вы можете менять сеансы в расписании местами, перетаскивая строки таблицы мышкой.
Чтобы закрепить время начала сеанса, наведите курсор на строку и нажмите на
.
На закрепленный сеанс не влияют передвижения других сеансов.
Чтобы отменить закрепление сеанса, нажмите
.
Расписание первого дня недели автоматически распространяется на следующие дни.
Если для какого-либо дня недели составить отдельное расписание,
оно будет использоваться только в этот день, а для последующих дней сохранится прежнее расписание.
Например, если составить одно расписание на четверг, а другое — для субботы, то
первое расписание будет использоваться с четверга по пятницу и с воскресенья по среду, а второе — только в субботу.
Чтобы перейти в многозальный режим и отредактировать расписание отдельного дня, нажмите
в титульной строке соответствующей колонки.
Чтобы удалить сеанс из расписания, наведите курсор на строку сеанса и нажмите .
Вы можете отменить до пяти последних выполненных действий в расписании, нажав кнопку 1.
Если вам необходимо вернуться к действиям, которые были отменены ранее, нажмите кнопку 2.
Для удаления расписания текущей недели нажмите кнопку
.
Чтобы посмотреть новую дату релиза в случае ее изменения, наведите курсор на значок .
Чтобы посмотреть название фильма с измененной датой проката,
наведите курсор на сообщение об ошибке.
Для корректности росписи удалите релиз с измененной датой из расписания.
Чтобы расписание составленное в Киноплане автоматически передавалось в билетную систему Премьера необходимо:
Расписание и договора из Киноплана передается в Премьеру в течение 10 секунд.
После расписание уходит в Премьеру где к сеансам будет автоматически применятся цена из ценовых политик и поясов.
В кассу приходит количество билетов на сеанс. Цвет сеанса определяет его состояние. Существует 3 состояния расписания:
При загрузке расписания произошла ошибка:
Если в КП удалили сеансы и завели новые, то в Премьере данные сеансы получат статус удаленные.
В кассе можно включить отображение удаленных сеансов и произвести возврат или обмен билетов.
Если продажи на сеанс уже были, то в течение 30 минут информация о продаже выгрузится в ЕАИС.
При изменении любой информации о сеансе, повторной-корректирующей выгрузки не будет. Это нарушение ФЗ, наказание — штраф.
Чтобы этого избежать, выполните возврат и новую продажу.
Чтобы изменить расписание с проданными билетами, убедитесь, что:
После первой продажи билета сеанс блокируется.
Чтобы
изменить расписание с проданными билетами:
Чтобы применить хронометраж:
Важно
При изменении времени сеанса с проданными билетами количество сеансов в отчетах ЕАИС и БС будет отличаться. Например, на сеанс в 14:00 было продано 2 билета.
Мы перенесли его на 14:30 и продали еще 98 билетов. В ЕАИС попадет информация о продажах двух разных сеансов, в 14.00 — 2 билета и в 14.30 — 98 билетов. А в БС данные просуммируются и в отчете будет только один сеанс, в 14:30, с 100 проданных билетов.
Чтобы увидеть список трейлеров, рекламных и служебных роликов, запланированных перед показом сеанса, наведите курсор на соответствующий сеанс в таблице. Во всплывающей подсказке указываются: категории роликов, название и длительность каждого ролика, итоговая длительность рекламного блока с учетом вшитых трейлеров.
Если рекламный или служебный ролик содержит несколько файлов с разной длительностью, указывается наибольшая.
Ролики отображаются разным цветом в зависимости от категории:
Если добавить рекламную кампанию, служебный ролик или трейлер, которые подходят по таргетингу уже утвержденному сеансу, во всплывающей подсказке отображается сообщение о неактуальности рекламного блока.
В этом случае необходимо заново утвердить расписание.
Утвержденный рекламный блок используется для формирования плейлистов и отображается при экспорте расписания.
При нарушении какого-либо из этих условий отображается всплывающее сообщение об ошибке.