В подразделе Остатки отображается информация, полученная от ЕГАИС, об остатках алкогольной продукции на определенную дату. Для этого необходимо периодически запрашивать информацию об остатках.
При списаниях отслеживается, чтобы количество списываемого товара не превысило количество остатков в ЕГАИС.
На экране отображаются:
- Подразделение – выберите подразделение из списка. Доступны подразделения, для которых созданы настройки УТМ.
- Статус УТМ – статус соединения с УТМ на выбранном подразделении. Если подразделение не выбрано, статус – серый.
- Запросить остатки – нажмите, чтобы отправить запрос в ЕГАИС на получение информации об остатках алкогольной продукции по данным подразделения.
Кнопка недоступна, если не выбрано подразделение или нет соединения с УТМ.
¶ Таблица товаров
Список товаров с информацией об остатках отображается в виде таблицы, которая содержит следующие поля:
- Товар – название товара в системе ЕГАИС.
- Остаток – остаток товара по данным ЕГАИС с единицей измерения (шт, дал).
- Справка 2 – код каждой строки алкогольной продукции из приходной накладной, который присваивается при принятии продукции в ЕГАИС.
- Алкокод – код алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
- Объем – объем тары с единицей измерения.
- Крепость – крепость алкоголя.
- Вид – вид продукции цифрами согласно классификатору алкогольной продукции.
- Производитель – название юр.лица производителя, ИНН, КПП, адрес.
Для размещения остатков предусмотрены две вкладки: Актуальные и Прошлые.
¶ Актуальные
На данной вкладке отображаются остатки, которые были получены после последнего запроса у ЕГАИС.
Элементы вкладки Актуальные:
- По данным ЕГАИС – отображается информация о дате и времени, когда были получены остатки ЕГАИС по московскому времени.
– нажмите, чтобы посмотреть информацию о дате и времени получения остатков По подразделению и По данным ЕГАИС (для подразделений, находящихся в другом часовом поясе).
- Запросить остатки – нажмите, чтобы отправить запрос на получение данных по остаткам алкогольной продукции в ЕГАИС.
Кнопка доступна, если есть соединение с УТМ.
При нажатии на кнопку Запросить остатки система отправляет запрос на получение актуальных остатков в ЕГАИС. В правом верхнем углу отображается уведомление: «Остатки запрошены в ЕГАИС».
До получения ответа кнопка Запросить остатки не будет активна. На ее месте показывается процесс загрузки с сообщением: «Отправлен запрос остатков». Через некоторое время ЕГАИС присылает ответ.
В актуальном будет отображатся информация об остатках на ту дату, когда они были запрошены.
¶
Прошлые
На данной вкладке можно посмотреть информацию по остаткам, полученную от ЕГАИС в предыдущие дни.
- Если в предыдущую(-ие) даты остатки не запрашивались в системе ЕГАИС, они не будут отображены.
- Отображаются только те остатки, которые были запрошены системой по работе с ЕГАИС.
- Остатки хранятся три месяца.
- ЕГАИС позволяет запрашивать остатки только на сегодняшний день. Запросить остатки с предыдущей даты невозможно.
Элементы вкладки Прошлые:
- По данным ЕГАИС – отображается информация, когда были получены остатки ЕГАИС на дату, выбранную в поле Отобразить остатки.
- Отобразить остатки – выберите дату, на которую нужно отобразить остатки ЕГАИС.
Если статус УТМ – красный (нет связи с УТМ), можно посмотреть Прошлые остатки на дату, которую они были запрошены.
Если остатки на выбранную дату в поле Отобразить остатки не запрашивались, система покажет предупреждение и предложит запросить остатки на сегодня.
¶ Поиск и фильтрация
Остатки товаров можно искать по выбранному параметру: Товар, Справка 2, Алкокод, Производитель.
Для этого нажмите на значок лупы в заголовке столбца.
Список товаров можно отфильтровать по параметру Вид.
Для этого нажмите значок фильтра, отметьте галочкой нужные значения и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вернуться к исходному списку, нажмите Сбросить.