В подразделе Список документов отображаются документы, входящие из ЕГАИС и исходящие от пользователя в ЕГАИС.
К входящим документам относятся ТТН (приходная накладная) и остатки ЕГАИС, к исходящим — акт списания.
Чтобы просмотреть документы, выберите подразделение из списка и задайте период в календаре. По умолчанию отображается период последних 30 дней до текущей даты включительно.
¶ Статус УТМ
При наведении курсора на иконку (i) отобразится сообщение от ЕГАИС.
— не активен, не подключен.
— запрос обрабатывается. Статус отображается, когда пользователь выполнил какое-либо действие с документом, запросил остатки или обновил список накладных, и эта информация направляется в УТМ.
— ошибка.
— УТМ подключен и работает, но есть важная информация (например, скоро закончится подписка).
— УТМ подключен и работает.
¶ Запрос остатков
Кнопка активна, когда выбрано подразделение и есть cвязь с УТМ.
По нажатию на кнопку Запросить остатки система направляет запрос на получение документа с актуальными остатками ЕГАИС. Кнопка преобразуется в неактивную "Отправлен запрос остатков". Внутри кнопки появляется крутящийся спиннер, он свидетельствует о том, что запрос в процессе. Через некоторое время ЕГАИС отправит ответ с остатками.
Запрашивать остатки допустимо не чаще, чем 1 раз в час.
¶ Таблица документов
Дата — дата, в которую приход или создание документа было зафиксировано УТМ. Предусмотрена сортировка по возрастанию и убыванию.
Номер документа — номер, присваиваемый документу поставщиком (в случае приходной накладной) или системой Киноплан.bar (в случае создания акта списания, возврата или запроса остатков). Предусмотрен поиск по номеру.
ID документа — номер регистрации прихода/списания/возврата в системе ЕГАИС. Предусмотрен поиск по ID.
Тип документа:
- запрос остатков,
- приходная накладная,
- акт списания.
Статус и время изменения — статус документа и время регистрации статуса системой ЕГАИС. Предусмотрен фильтр с чекбоксами для выбора определенных статусов. Включена сортировка по времени изменения.
Контрагент — отображается поставщик (в случае приходных накладных) или название подразделения (в случае списаний и запроса остатков). Предусмотрен поиск по названию.
Товары — перечень товаров, участвующих в документе.
При нажатии на иконку
открывается сайдпейдж со списком товаров.
Внутри сайдпейджа отображается перечень позиций алкоголя, которые участвуют в документе.
Перечень содержит номер, название, количество.
Если у приходной накладной был акт корректировки, то в столбце "Количество" сайджпейджа должно отображаться количество алкоголя после корректировки, то есть фактическое.
Сумма — стоимость всех товаров, которые участвуют в документе.
Для запроса остатков не отображается, поэтому стоит прочерк.
¶ Управление документами
Все документы открываются по нажатию на номер документа. У остатков вместо номера ссылка Открыть.
Акты списания можно отредактировать до тех пор, пока он не находится в статусе "Отправлен в ЕГАИС".
Для этого откройте акт, на вкладке Товары нажмите кнопку Редактировать. Внесите изменения и сохраните их.
На вкладке История отображаются действия, произведенные с актом.
Для добавления акта списания нажмите кнопку Создать акт списания. Заполните поля и нажмите кнопку Сохранить для отправки. Поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны для заполнения.