Сертификат – это документ, который подтверждает авансовый платеж и дает право на получение товаров и/или услуг на сумму, эквивалентную номиналу сертификата.
¶ Создание шаблона
Для начала работы с сертификатами необходимо создать шаблон сертификата, нажав соответствующую кнопку в разделе Сертификаты.
Шаблон – это набор требований, которым будут соответствовать сертификаты, выпущенные внутри этого шаблона.
В окне создания шаблона внесите информацию о шаблоне, а также укажите Тип сертификата: одноразовый или многоразовый. Поле Внешний код заполняется в соответствии с настройками Премьеры.
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
Каждый шаблон представляет собой отдельный блок, внутри которого будут выпущены сертификаты.
¶ Редактирование/удаление шаблона
Отредактировать или удалить шаблон после выпуска сертификатов нельзя.
Для редактирования шаблона выберите Редактировать. Сохраните изменения.
Для удаления шаблона выберите Удалить, подтвердите действие на всплывающем окне.
¶ Выпуск сертификата
Для того, чтобы выпустить сертификат, перейдите внутрь шаблона, как показано на скриншоте:
Выпустить сертификат можно тремя способами:
- выпустить один сертификат;
- выпустить группу сертификатов;
- импортировать файл с данными о сертификатах.
При выпуске одного сертификата необходимо указать даты начала и окончания действия сертификата.
В поле Дата начала действия по умолчанию ставится дата текущего дня.
При выпуске группы сертификатов дополнительно нужно указать количество и начальный номер сертификата.
При импорте необходимо загрузить файл в формате .csv, который содержит следующую информацию о сертификате:
- номер сертификата,
- PIN,
- дата начала действия,
- дата окончания действия.
При выпуске группы сертификатов или импорте csv-файла номер сертификата не должен совпадать с номером карт лояльности. При пересечении номера сертификат не будет выпущен.
Выпущенный сертификат отображается в статусе Создан. В этом статусе сертификат доступен для редактирования и удаления. При редактировании можно изменить даты начала и окончания действия сертификата.
¶ Выгрузка сертификатов в Excel
Список всех сертификатов в шаблоне можно выгрузить в Excel.
В выгрузке многоразовых сертификатов столбец Номинал отображает остаток средств на сертификате.
¶ Поиск сертификата/сортировка
Список сертификатов можно отсортировать по номеру сертификата.
¶ Статусы сертификата
Сертификат может находиться в одном из четырех статусов:
- Создан – присваивается после выпуска сертификата.
- Активен – переходит в данный статус после пополнения баланса сертификата на кассе (продажа сертификата в кассе).
- Погашен – одноразовый сертификат использован на полную или частичную сумму оплаты товара и/или услуг. У многоразового сертификата исчерпан баланс.
- Деактивирован – оформлен возврат пополнения баланса сертификата (возврат сертификата).
Для того, чтобы сделать возврат пополнения баланса сертификата (возврат сертификата), необходимо вернуть все проданные билеты по данному сертификату.
Действия с сертификатом, которые доступны в каждом из статусов:
|
Статус |
Пополнение баланса сертификата (продажа сертификата) |
Продажа билета |
Возврат билета |
Возврат пополнения баланса сертификата (возврат сертификата) |
|---|---|---|---|---|
| Создан |
+ |
- |
- |
- |
| Активен |
- |
+ |
+ |
+ |
| Погашен |
- |
- |
+ |
- |
| Деактивирован |
- |
- |
- |
- |
¶ Примеры транзакций
