Пригласительный билет - рекламная листовка (флаер) с серией и номером, не являющаяся бланком строгой отчетности, дающая право на определенную скидку на билет.
Справочник Пригласительные билеты служит для заведения и контроля использования пригласительных билетов на объекте. В справочнике отображается вся информация по выдаче и обмену пригласительных билетов.
Для создания пригласительных билетов необходимо воспользоваться пунктом главного меню Организация продаж - Пригласительные билеты.
Окно справочника Пригласительные билеты представляет собой таблицу.
Описание столбцов:
Статус - у пригласительного билета может быть три статуса:
Свободный - заведенный в системе, но не выданный клиенту, пригласительный билет (статус присваивается автоматически при заведении пригласительного в менеджерской программе);
Выдан - пригласительный билет выдан на руки клиенту или контрагенту (статус присваивается вручную в менеджерской после выдачи пригласительного клиенту);
Использован - билет был обменен на кассе на обычный билет на сеанс (статус присваивается автоматически при обмене на обычный билет на кассе, так же можно присвоить данный статус вручную);
Серия - серия пригласительного билета;
Номер - номер пригласительного билета;
Действителен до ... - календарная дата, по истечении срока которой пригласительный билет использовать не получится;
Разрешенные дни - дни недели, в которые можно обменять пригласительный билет на простые билеты на сеанс на кассе (при нажатии кнопки, откроется ниспадающий список со днями недели, из которых нужно выбрать нужные дни, поставив напротив дня недели флажок);
Важно!!! В этом поле должен быть выбран хотя бы один день!
Кол-во билетов - в этой ячейке указывается то количество билетов, на которое можно обменять данный пригласительный билет;
На сеансы с ... по ... - временной интервал начала сеансов, на которые действует пригласительный билет;
Дата выдачи - дата выдачи пригласительного билета клиенту (выставляется автоматически, при переходе пригласительного в статус Выдан);
Кто выдал - при выдаче пригласительного билета, в эту ячейку автоматически подставляется пользователь, который был авторизован в приложении Менеджерская, при переводе билета в статус Выдан;
Тип билета - в этой ячейке выбираем тип билета, который будет присвоен билету, на который обменивают пригласительный билет;
Контрагент - в этой ячейке выбираем контрагента, который будет привязан к пригласительному билету (не обязательное поле для заполнения);
Акции - в этой ячейке выбираем акцию, по которой может выдаваться данный пригласительный билет (не обязательное поле для заполнения).
Столбцы данной таблицы можно менять местами, что позволяет расставлять их в удобном для пользователя порядке. Для этого, удерживая левую кнопку на столбце, перетащите его в нужное место, и, при появлении зеленых стрелок между столбцами, отпускайте кнопку мыши.
Данные в столбцах можно фильтровать. Для этого наведите мышку на заголовок столбца, и нажмите на появившуюся кнопку, расположенную рядом с названием столбца, после этого из ниспадающего списка выберите параметры фильтрации.
В системе предусмотрено добавление “Пригласительных” партией. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню -> Создание множества пригласительных билетов.
При выборе данного пункта появится окно Создание пригласительных билетов.
При добавлении множества пригласительных билетов, заполняем все обязательные поля, такие же как в случае создания одного билета. Если билеты с введенными серией и номерами уже существуют, то внизу в информационном окне появится сообщение о совпадающих билетах, и они повторно не добавятся.
Также в системе можно редактировать пригласительные билеты партией. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Изменение множества пригласительных билетов. При выборе данного пункта появится окно Изменение множества пригласительных билетов.
В данном окне необходимо указать серию и номера изменяемых пригласительных билетов, а также внести необходимые изменения: изменить статус, привязать контрагента и/или акцию. Когда все параметры изменены, следует нажать кнопку Применить, внизу окна отобразятся произведенные изменения