Для создания или редактирования расписания мероприятий необходимо вызвать мастер расписания (Контекстное меню "Добавить/Изменить расписание").
На экран будет выведено окно первого этапа создания/редактирования расписания.
Описание функциональности Мастер расписания, Шаг 1
Период – временной отрезок, на который будет возможно создание или редактирование расписания (можно указать конкретную дату, либо указать количество недель с помощью галочки Недели).
Объект – выбор объекта, для которого будет создаваться или редактироваться расписание.
Зал – выбор зала или залов для создания или редактирования расписания.
Формат – разрешенные форматы фильмов для конкретного зала, если Универсальный, то разрешено добавление всех доступных форматов. Для залов разрешенные форматы настраиваются в справочнике Залы.
Расписание можно загрузить из черновика, созданного ранее. В случае загрузки расписания из файла система заменит созданное ранее расписание из внешнего файла.
Примечание: Если по итогам редактирования на четвертом этапе будет нажата кнопка Готово, то загруженное из внешнего файла расписание заменит существующее расписание.
После того, как залы выбраны, становится доступна кнопка Вперед.
Кнопка Отмена доступна всегда, она служит для выхода из планировщика расписания, без сохранения Вперед.
После нажатия Далее в окне Мастер расписания, Шаг 1 открывается окно Мастер расписания, Шаг 2.
Окно второго этапа условно можно разделить на 2 части:
В области работы с расписанием отображены залы, выбранные для создания/редактирования расписания, временная шкала с интервалом в 5 минут и ранее созданные сеансы.
В правой части окна соответственно отображены список мероприятий или свойства мероприятия (при выделенном сеансе), календарь.
Область работы с расписанием
Область работы с расписанием представляет собой разлинованное поле, по горизонтали оно разделено по залам, по вертикали его делит временная шкала.
Область работы с расписанием служит для графического отображения сеансов относительно временной сетки с привязкой к залу в виде прямоугольников, содержащих минимальную информацию о сеансе.
Список мероприятий и свойства
В правой части окна представлен список мероприятий данного объекта, их свойства и календарь. Список мероприятий заменяется на список параметров мероприятия при выделении сеанса. Выделенный сеанс отмечается синим цветом.
При наведении на значок высветится информация по сеансу.
Значки и детализация
– иконка замка означает, что сеанс заблокирован и нигде не будет отображаться;
– иконка купюр означает, что на сеанс имеются купленные места;
– иконка карандаш означает, что на сеанс имеются брони мест;
– иконка внимание означает, что для сеанса не назначена ценовая схема;
– при наведении на иконку отобразится детализация и статистика сеанса.
Календарь
Календарь предназначен для переключения между датами, выбранными для редактирования расписания.
На белом фоне обозначены дни, для которых возможно редактирование/создание расписания. После добавления хотя бы одного сеанса в расписание цифра дня (на который добавили расписание) выделяется жирным шрифтом.
Список мероприятий
Список мероприятий выполнен в виде таблицы, в ней отражены:
В списке отображаются только те мероприятия, для которых в справочнике Мероприятия установлен флаг Отображать мероприятие в планировщике.
Дополнительное меню на панели задач
Для удобства работы с планировщиком создано дополнительное меню:
Изменить вид планировщика – позволяет переключиться на табличный вид и обратно в сетку.
Изменить расположение списка фильмов – позволяет переключить отображения списка фильмов и календаря снизу или справа.
Добавить сеанс (Ins) – позволяет открыть диалоговое окно добавления сеанса для старого режима, без перетаскивания.
Удалить выделенные сеансы (Del).
Копировать выделенные сеансы (Ctrl+C) – позволяет скопировать выбранные сеансы для последующей вставки. Копируемые сеансы должны проходить в одном зале.
Применить текущее расписание к дням – функциональность позволяет копировать расписание из одного дня в множество при условии, что расписание будет одинаковым.
Переходим в день, который хотим клонировать. Выбираем даты и залы, в которые будем копировать расписание. В разделе параметры выбираем те параметры, которые хотим скопировать из текущего дня.
Если какой-то параметр не выбран, то при копировании подставится значение по умолчанию. К примеру, если мы НЕ поставим Ценовая схема, то планировщик для выбранных дней и времени проставит ценовые схемы, заведенные в ценовые группы.
Применить ценовую группу – позволяет назначить определенные ценовые группы на определенные дни и залы.
Обменять сеансы в залах – позволяет поменять сеансы между залами.
Статистика мероприятий – отображение процентного соотношения статистики в разрезе всех мероприятий за указанный период.
Дополнительно – позволяет:
Обновить статистику выделенных сеансов – если вы долго работали в планировщике, то он отобразит статистику продаж только на момент входа в него. Данная функциональность позволяет запросить актуальную информацию о продажах и т.д.
Обновить статистику всех сеансов – если вы долго работали в планировщике, то он отобразит статистику продаж только на момент входа в него. Данная функциональность позволяет запросить актуальную информацию о продажах и т.д.
Отмена последнего действия (Ctrl+Z).
Возврат отмененного действия (Ctrl+Y).
Показать\скрыть залы.
Уменьшить размер шрифта дизайнера – уменьшение размера шрифта текста в Мастере расписания.
Увеличить размер шрифта дизайнера – увеличение размера шрифта текста в Мастере расписания.
Мастер расписания, Шаг 3 – проверка созданного расписания
В данном окне отражаются все внесенные в расписание изменения.
– означает, что в расписании было внесено изменение сеанса;
– означает, что в расписание был добавлен сеанс;
– означает, что из расписания был удален сеанс.
Флагами отмечены параметры, которые были изменены при редактировании расписания.
Функция Свернуть дерево позволяет свернуть дерево объектов. При использовании функции сворачиваются все ветви дерева.
Функция Раскрыть дерево позволяет раскрыть дерево объектов. При использовании функции раскрываются все ветви дерева.
Функция Экспорт в Excel позволяет выгрузить изменения расписания в файл Excel. Для завершения создания/изменения расписания необходимо нажать кнопку Готово.
Меню Настройки
Настройки доступны как в обычном режиме, так и в режиме работы с шаблонами. При нажатии на кнопку Настройки появится окно настроек Мастера расписания.
Все настройки – персональные, т.е. применяются только для той учетной записи, под которой произведена авторизация!
Общие
Использовать для сеансов цветную рамку – окрашивает рамку сеанса в зависимости от параметров, указанных ниже.
Цвет рамки – цвет выбирается в зависимости от выбранного значения (Формат/ Мероприятие/Прокатчик/Стандартный).
Тип цветового оформления – тип оформления зависит от выбранного значения (Рамка/ Заливка).
Подсвечивать сеансы, начинающиеся в разных залах с определенным интервалом – выделяет красной рамкой сеансы, начинающиеся в разных залах в указанном интервале.
Интервал для подсветки сеансов (0 минут по умолчанию) – временной интервал. Если установлено значение 0, то выделяться красной рамкой будут сеансы, начинающиеся в одно и то же время.
Статистика по продажам (локальный режим) – при активации на плитке сеанса будут отображаться иконки купюр и/или карандаша.
Запрашивать подтверждение перед удалением сеанса – при удалении сеанса на экране будет всплывать сообщение.
Отображать время между сеансами.
Тип отображения всплывающей подсказки – из выпадающего списка необходимо выбрать тип отображения. При наведении на сеанс позволяет выводить в виде всплывающего окна детализацию по сеансу, в том числе статистику продаж.
Добавлять сеансы к последнему в сетке при перетаскивании – при перетаскивании сеанса на сетку он автоматически добавляется к последнему сеансу.
Сдвигать сеансы при замене – при замене сеанса автоматически сдвигаются следующие за ним сеансы.
Интервал между сеансами...(10 минут по умолчанию) – при создании расписания автоматически выставляет указанное значение между сеансами.
Интервал рекламного блока...(0 минут по умолчанию) – при создании расписания автоматически увеличивает на указанное значение продолжительность мероприятия.
Интервал замены/редактирования сеансов (0 минут по умолчанию) – время в минутах, в течение которого при перемещении сеанса по таймлайн (изменение времени начала) он будет перемещаться, а не удаляться и создаваться новый. К примеру, если поставить 0 и изменить время начала на 15 минут, то старый сеанс с продажами удалится и создастся новый. Рекомендуем оставлять 0, т.к. это связано с правилами предоставления данных в ЕАИС РФ.
Текст для отображения – возможно выбрать информацию (время окончания, формат), которая будет отображаться в сетке расписания помимо начала и названия сеанса.
Подсвечивать время уборки для сеансов, заканчивающихся в одно время – будет подсвечено время уборки для сеансов, заканчивающихся в одно время.
Блокировать созданные сеансы – если установлен данный флаг, то при добавлении сеанса на сетку расписания он будет автоматически заблокирован.
Не отображать созданные сеансы в Интернете – если флаг установлен, то при создании расписания на новые сеансы будет установлен запрет на продажу билетов онлайн в автоматическом режиме.
Включать время на уборку в продолжительность сеанса (Back Office) – настройка работает только для систем Back Office.
Не выделять отдельным цветом прошедшие сеансы – если флаг установлен, то прошедшие сеансы не будут подсвечены отдельным цветом.
Параметры сеансов
На данной вкладке включается/отключается отображение параметров сеансов в мастере расписания.
Залы
На данной вкладке настраивается отображение залов в мастере расписания.
Автовысота залов (рекомендуется, если залов больше 9).
Количество залов на страницу при автовысоте (0 без ограничения).
Высота, если не используется автовысота (52 по умолчанию).
Тип сортировки:
– По номеру (smart) – сортировка залов по номеру, который содержится в названии. Алгоритм сортировки по номеру (smart) берет из названий залов числа и сортирует залы по значениям этих чисел.
– По идентификатору – сортировка залов по идентификатору, который содержится в названии.
– По названию – сортировка залов по названию.
Отображать всплывающую подсказку.
Текст для отображения:
– Название объекта,
– Название зала,
– Тип зала,
– Форматы,
– Количество мест.
Расширенные
При сохранении расписания переходить на первый шаг – если данный флаг будет установлен, то после сохранения расписания мастер расписания будет переходить на первый шаг.
Снимать выделение с сеансов нажатием на пустое место – если данный флаг будет установлен, то снимать выделение с сеансов можно будет путем нажатия на пустое место.
Использовать функцию парных копий – если настройка включена, то планировщик начинает рассчитывать интервал развода парных копий (по алгоритму Формулы Кино) и показывает интервал развода в хинте к сеансу, а также начинает подсвечивать эти фильмы своим цветом.
Фильтровать список фильмов по дате проката – если проставлен флаг, то мероприятия из списка с окончившимся в договорах сроком проката пропадут.
Фильтровать список фильмов по объектам – проставление данного флага дает возможность фильтровать список фильмов по объектам.
Шрифт в режиме таблица – размер шрифта текста (если у мастера расписания выбран вид "Таблица").
Шрифт в режиме дизайнера – изменения размера шрифта в дизайне мастера расписаний.
Шрифт календаря – изменение размера шрифта в календаре мастера расписаний.
Цвета
На данной вкладке настраиваются цвета мастера расписания (Сеансы, Таймлайн, Объекты).
Горячие клавиши
На данной вкладке можно назначить горячие клавиши на определенные действия в системе.