В системе предусмотрена возможность установления квот.
Под квотой подразумевается определенная часть из общего числа мест.
На плане каждого зала создается определенный набор мест, разрешенных к продаже.
Все остальные места, не включенные в квоту, блокируются для продажи.
Разные квоты могут включать различные наборы мест. После создания квота может привязываться к мероприятию и/или сеансу в зависимости от контрагента или станции.
При привязке к сеансу также привязывается станция или контрагент, на которые будет распространяться ограничение данной квоты.
Для создания квот нужно воспользоваться пунктом главного меню Залы – Квоты.
Окно справочника Квоты:
Добавление типа зала в справочник происходит стандартным способом.
Чтобы добавить в квоту набор мест, необходимо нажать кнопку Редактор квот.
Система откроет окно создания квоты.
В верхней части окна из выпадающего списка нужно выбрать зал и ярус, для которого создается набор мест. На появившемся плане яруса необходимо выделить те места, которые будут входить в квоту.
Для добавления мест в квоту необходимо воспользоваться кнопкой в верхней части окна Добавить в квоту.
Для удаления использовать кнопку Удалить из квоты.
Для сохранения изменений нажать кнопку .
В правой части окна отображаются все заведенные квоты.
Если нажать на кнопку календаря , откроется окно выбора сеанса.
После выбора сеанса на плане яруса будут отображаться уже проданные или забронированные места. Это сделано для удобства создания квоты.
Данная функция предназначена для быстрого создания набора мест для квоты с помощью файла выгрузки для распространителя.
При выборе функции Залы – Импорт квот откроется окно первого шага Работы с наборами мест.
Далее необходимо выбрать Файл выгрузки, созданный ранее, и формат этого файла, нажать Вперед. Откроется окно второго шага Работы с наборами мест.
При неверном указании формата выгруженного файла появится сообщение:
В поле Название квоты указывается наименование создаваемой квоты (по умолчанию подставляется название файла выгрузки).
Тип создания квоты – квоту можно создавать либо на мероприятие, либо на сеанс.
При типе создания квоты Мероприятие необходимо выбрать в выпадающем списке мероприятие, на которое создается квота, и нажать Вперед. Откроется результат Работы с наборами мест.
При типе создания квоты Сеанс становятся активными поля:
Если выбрать неверный зал (не тот, на котором создавался файл выгрузки), появится сообщение, блокирующее дальнейшую работу:
Если выбрать неверный сеанс (не тот, на котором создавался файл выгрузки), появится сообщение:
При нажатии на Да сообщение закроется и автоматически сработает кнопка Вперед.
Если нажать Нет, то сообщение закроется, нужно будет выбрать сеанс и нажать кнопку Вперед. Откроется окно с привязкой Касс и Контрагентов к квоте. После выбора необходимых нажмите Вперед, откроется результат Работы с наборами мест.
После проверки корректности результата создания квоты нажмите Готово.
Квота будет создана и добавлена в справочник квот.