Подраздел предназначен для работы с поставками, данные из которых будут влиять на себестоимость ингредиентов, на информацию в остатках и инвентаризациях, а также учитываться в движениях.
Поставка (или приход/приемка) – доставка ингредиентов и товаров на склад по специальному договору с поставщиком. Регистрируется специальным документом – приходной накладной.
Чтобы ингредиент отобразился в учете, необходимо оформить его поставку в системе в подразделе Поставки.
До создания поставки необходимо создать ингредиенты и поставщиков, а также фасовки (опционально, если требуется), которые будут фигурировать в приходной накладной.
При создании поставки в системе фиксируется имя пользователя, выполнившего действие.
Если другой пользователь проведет/отменит проведение этой поставки, то зафиксируются его имя и действие и будет отображаться только эта информация.
Т.е. в системе отображаются последнее действие и имя пользователя, выполнившего его.
Для создания поставки нажмите кнопку Добавить поставку.
Заполните поля и сохраните поставку.
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
Состав – конфигуратор ингредиентов, которые войдут в поставку.
Для добавления ингредиента к поставке нажмите кнопку Добавить строку.
После выбора ингредиента доступны только те фасовки, у которых такая же единица измерения, как у ингредиента.
Если ставки налогов изменятся в будущем, то в документах, которые были заведены до даты изменения налоговых ставок, должны сохраниться введенные ранее ставки.
Удаление строки с сущностью, входящей в поставку, происходит после нажатия на значок –
Для просмотра состава поставки нажмите в списке поставок на плюс –
Также можно нажать на троеточие в строке поставки и выбрать пункт меню Открыть или нажать на Номер поставки в общем списке. Система отобразит карточку поставки с информацией о ее составе.
Управление предусматривает открытие, редактирование, проведение, скачивание, удаление.
Нажмите на три точки в строке поставки и выберите нужную опцию в контекстном меню.
При редактировании нельзя изменить подразделение и склад, остальные поля доступны для редактирования.
Удаление доступно как в контекстном меню, так и в окне редактирования поставки.
Если поставка была инвентаризована, удалить ее невозможно.
Для инвентаризованной поставки доступна опция Отменить проведение. После отмены инвентаризации поставку можно отредактировать.
Поставку можно скачать в XLSX-формате.
Поставки можно искать по выбранному параметру: Сотрудник, Подразделение, Склад, Поставщик.
Для этого нажмите на значок лупы в заголовке столбца.
С помощью стрелочек можно отсортировать поставки. Сортировка работает от большего к меньшему значению и наоборот (от меньшего к большему).