¶ Договоры
Справочник содержит перечень договоров с прокатчиками и подробной информацией о каждом договоре.
Перед заведением договора убедитесь, что прокатчик заведен в систему.
В левой части окна представлен список заведенных договоров, в правой части – параметры договора:
- Предмет договора – название договора (единственное обязательное для заполнения поле). Обычно предметом договора является название мероприятия или мероприятия в формате, однако, поле можно заполнить произвольным образом.
- Дата подписания – дата подписания договора.
- Прокатчик – выпадающий список Прокатчиков, заведенных в соответствующем справочнике.
- Кол-во сеансов – количество сеансов, на которое заключен договор (информативное поле).
- Формула – формула расчета прокатной платы по продажам билетов на мероприятия (Value / 2 – стандартная формула отчисленный, автоматически подставляется из настроек менеджерской, Value – кассовые сборы по продажам на мероприятие).
- Номер документа – номер договора с прокатной компанией.
- Даты проката: с ... по ... – даты начала и окончания действия проката фильма по договору (используется для меморандумов, модификаторов, отчетов и т.д.).
В нижней части можно задать процентную ставку прокатных отчислений для выбранного периода времени. Задаются даты проката и % отчислений прокатной платы.
¶ Прокатчики
Данный справочник содержит список прокатных компаний – организаций, занимающихся прокатом контента.
Если требуемый прокатчик отсутствует в списке, то перед созданием добавьте его
реквизиты.
Затем в выпадающем списке выберите реквизиты прокатчика и нажмите Сохранить.
¶ Меморандумы прокатчика
Меморандумы прокатчика – это ограничения, накладываемые прокатчиками на прокат фильма, допустим запрет оплаты бонусами или продажа "скидочных" билетов.
Все поля и закладки в данном справочнике – это параметры применения меморандума.
Описание полей и флагов справочника:
- Флаг Активен – флаг, отвечающий за активность меморандума.
- Наименование – название меморандума.
- Время с:... по:... – временной промежуток начала сеансов действия меморандума.
- № прокатной недели – № прокатной недели, с которой начинает действовать меморандум (первый день проката берется из поля «Дата проката С...» в справочнике Договоры).
- Количество дней – количество дней, начиная с даты проката, в течении которых будет применяться меморандум.
- Дни недели – дни недели, когда будет действовать меморандум.
- Дата с и Дата по – промежуток дат действия меморандума.
- Закладка Мероприятия – мероприятия, к сеансам которых будет применяться меморандум.
В нижней части справочника заводятся периоды действия меморандума
(у одного меморандума может быть неограниченное число периодов действия).
Как только заведен хоть один период действия модификатора, становится активной функция редактирования меморандума:
.
После выбора параметров применения меморандума, необходимо завести условия ограничения меморандума. Для этого воспользуйтесь функцией Редактирование меморандума, которая вызывается кнопкой. После нажатия на данную кнопку, откроется окно редактирования меморандума.
Важно! Если будет пересечение в настройках, то меморандумы сложатся.
Окно редактирования меморандума имеет 2 вкладки:
Вкладка Типы билетов содержит список всех типов билетов, заведенных в программе. Выберите те типы билетов, которые разрешено применять на фильмы в указанный период действия меморандума.
Вкладка Средства оплаты содержит список всех средств оплаты, заведенных в программе. Выберите те средства, которыми разрешено оплачивать билеты на фильмы в указанный период действия меморандума.
К сеансу может быть применено несколько меморандумов. Последовательность применения меморандумов аналогична последовательности их заведения в системе.
¶ Примечание
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при работе с меморандумами:
- Время начала работы меморандумов должно быть больше либо равно началу работы кинотеатра.
- Номер прокатной недели и количество дней необходимо сверять со справочником «Договора» датами проката мероприятия.
- Необходимо следить за флагами, которые проставляются на вкладке Мероприятия.
- Применение меморандума можно увидеть в окне с сеансами.
- Если у меморандума не проставить флаги ни для одного мероприятия, то меморандум не будет применяться.
- Если на мероприятие действует несколько меморандумов, то разрешения на типы билетов и/или средства оплаты будут суммироваться. То есть, если один меморандум разрешает продажу полного и детского билета только за наличный расчет, а второй меморандум разрешает продажу полного и студенческого билетов за наличные и банковскую карту, то в итоге получится, что на сеанс на данное мероприятие можно будет купить полный, детский и студенческий билеты с возможностью их оплаты как наличными, так и банковской картой.