¶ Общие сведения
ТТН (товарно-транспортная накладная) — документ, который приходит вместе с поставкой алкоголя. Заполняется поставщиком алкогольной продукции с указанием сведений о товаре (наименование, единица измерения, количество, цена и т.д.)
Поставщик формирует накладную, отправляет ее в ЕГАИС. После проверки в ЕГАИС накладная появляется в Киноплан.bar.
При поступлении необработанной накладной получатель алкоголя в ЕГАИС должен проверить корректность введенных данных.
В заголовке отображаются:
- номер ТТН,
- дата создания поставщиком данной ТТН,
- ID документа — например, TEST-TTN-0007895548.
Далее следуют информация:
- Поставщик: ИНН, КПП, FSRAR ID, адрес.
- Получатель: ИНН, КПП, FSRAR ID, адрес.
- Подразделение — название подразделения, для которого предназначается алкогольная продукция.
- Статус — актуальный статус документа.
Получатель имеет возможность выбрать одно из трех действий с поступившей накладной:
- Принять (сформируется Акт согласия) — если данные в накладной соответствуют фактически полученному товару, получатель принимает накладную.
- Корректировать (сформируется Акт расхождений) — если в накладной указано больше алкоголя, чем фактически получено, получатель может откорректировать поле Количество только в меньшую сторону и в случае согласия поставщика подтвердить корректировку.
- Отказаться (сформируется Акт отказа) — если пришла неверная накладная, товар поврежден, просрочен или фактически прибывшего товара больше, чем указано в накладной, то по закону получатель должен отказаться от накладной.
Каждое из действий имеет свой алгоритм и статусы.
¶ Вкладка Товары
Вкладка Товары отображается по умолчанию при открытии ТТН.
- Название — отображается название алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
- Алкокод — код алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
- Количество — количество алкогольной продукции.
Алкогольная продукция может быть фасованной и нефасованной.
Фасованная (бутылки, банки, кеги) — количество отображается в штуках.
Нефасованная (кеги) — количество отображается в декалитрах (дал, 1 дал = 10 л). - Цена — цена за единицу алкогольной продукции.
- Сумма — произведение количества и цены за единицу.
- Справки 1/2 — справки 1 и 2 ЕГАИС, присваиваемые каждой "строке-наименованию" в поставке.
Справка 2 — это справка, присваиваемая получателю накладной. - Крепость— крепость алкоголя.
- Объем — объем тары.
- Вид продукции — число из классификатора алкогольной продукции.
- Ингредиент в BAR – ингредиент типа «Пиво, Сидр, Медовуха», сопоставленный с алкокодом ЕГАИС.
¶
Сопоставление алкокода ЕГАИС с ингредиентом в Киноплан.bar
На вкладке Товары рекомендуем сопоставить алкокод ЕГАИС с ингредиентом типа «Пиво, Сидр, Медовуха» сразу во время приемки ТТН. Для этого выберите необходимый ингредиент из списка или напишите его название в поле Ингредиент в BAR.
Если нужного ингредиента нет в списке, нажмите Добавить ингредиент.
Заполните поля формы. Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
- Название – введите название ингредиента.
- Тип – выберите из списка. В данном случае возможно создать только ингредиент типа «Пиво, Сидр, Медовуха».
- Единицы измерения – для ингредиентов типа «Пиво, Сидр, Медовуха» единицы измерения по умолчанию – штуки (шт).
Нажмите Сохранить. Созданный ингредиент привяжется к алкокоду ЕГАИС. В дальнейшем при принятии новых документов этот ингредиент будет автоматически подставляться к этому алкокоду.
Если необходимо изменить сопоставленный ранее ингредиент у алкогольной партии, выберите другой ингредиент из списка в Товарно-транспортной накладной.
В карточке ингредиента на вкладке ЕГАИС также можно привязать ингредиент к другому алкокоду.
Система запросит подтверждение действия.
При нажатии Подтвердить:
- Ранее созданные ингредиенты останутся сопоставленными со старым ингредиентом (с которым алкокод был связан до редактирования).
- Документы, созданные после пересопоставления, будут сопоставлены с новым ингредиентом.
При нажатии Отменить изменения не будут применены.
При удалении сопоставления в карточке ингредиента с алкокодом алкогольная партия теряет связь с ингредиентом. В этом случае потребуется заново сопоставить алкокод с нужным ингредиентом.
¶ Вкладка История
Во вкладке отображается история движения и статусов документов: данные, отправленные и полученные из ЕГАИС.
- Дата и время — дата и время получения или отправки заявки/документа/акта.
- Тип акта — тип акта, который был отправлен в ЕГАИС или получен со стороны ЕГАИС.
- Статус — статус, присвоенный документу при отправке или получении акта.
- Комментарий — отображается при наличии комментариев или ошибок при получении акта со стороны ЕГАИС.
- Скачать файл — файл документа, полученный со стороны ЕГАИС. Доступен для скачивания получателю.
Не всегда в истории у события/типа акта может иметься файл.
События в истории отсортированы по новизне, т.е. от новых к старым.
В истории всегда отображается актуальный статус относительно события.
Каждое событие имеет свой набор статусов, квитанций и документов, приходящих от УТМ. Например, при нажатии кнопки Отправить акт расхождений статус меняется на «Акт расхождений отправлен в ЕГАИС». Система в рамках данного статуса может получить со стороны УТМ несколько квитанций.
¶ Действия с накладной
¶
Акт согласия
Если данные в приходной накладной соответствуют фактическому приходу, получатель нажимает Принять в необработанной накладной.
Если в ТТН присутствуют алкокоды с крепким алкоголем, кнопка Принять будет недоступна. Чтобы принять ТТН, сформируйте Акт расхождения и удалите из него позиции с крепким алкоголем. После этого ТТН можно будет принять.
Алгоритм:
- После нажатия кнопки Принять система предложит подтвердить действие. После подтверждения происходит отправка в ЕГАИС.
- Статус «Новый» меняется на «Акт согласия отправлен в ЕГАИС».
- Статус «Акт согласия отправлен в ЕГАИС» должен поменяться на «Акт согласия доставлен в ЕГАИС».
- Когда ЕГАИС даст ответ со своей стороны, появится статус «Акт согласия утверждён в ЕГАИС» или «Ошибка».
После того как ТТН получит статус «Акт согласия утверждён в ЕГАИС», станет доступна кнопка Создать поставку на основе ТТН.
¶ Акт расхождения
Если данные в столбце Количество в приходной накладной не соответствуют фактическому приходу, получатель нажимает Корректировать в необработанной накладной.
Корректировка накладной происходит в 2 этапа:
- Ответ от ЕГАИС.
- Ответ от грузоотправителя.
Алгоритм:
- Система дает возможность получателю откорректировать столбец Количество в таблице или отказаться от одной из алкогольных позиций, введя в количестве 0.
Получатель может менять количество только в меньшую сторону. Например, если пришло 6 бутылок, то допустимо указать количество равное или меньше 6.
Если получатель меняет количество, значение в столбце Сумма должно пересчитываться в соответствии с новыми данными.
Не допускаются отрицательные числа.
- Получатель корректирует данные и нажимает кнопку Сохранить (статус «Новый» меняется на статус «Черновик») или может Отменить корректировку (система возвращает получателя к необработанной ТТН, где можно принять, корректировать, отклонить; новые введенные данные не сохраняются, остается статус «Новый»).
- После того, как получатель сохранил новые данные, в черновике он может нажать кнопку Корректировать (чтобы внести корректировки заново) или Отменить корректировку. Если получатель нажимает на кнопку Отправить акт расхождений, система предложит подтвердить действие. После подтверждения статус меняется на «Акт расхождений отправлен в ЕГАИС».
- Далее получатель ожидает статус «Акт расхождений доставлен в ЕГАИС».
- Затем ответ от поставщика: «Акт расхождений отклонён поставщиком», «Акт расхождений утверждён поставщиком» или «Ошибка (Отправка акта расхождений завершилась ошибкой)».
Если получатель не изменил количество в накладной или ввел такие же данные, которые были в необработанной ТТН, система сообщит об ошибке.
Кнопка Отправить акт расхождений неактивна до тех пор, пока хотя бы одно значение не будет меньше изначально указанного количества.
После отправки акта расхождений получатель не может:
- откорректировать и отправить акт в ЕГАИС снова,
- отменить отправленный акт расхождений.
После того как ТТН получит статус «Акт расхождения утверждён в ЕГАИС», станет доступна кнопка Создать поставку на основе ТТН.
¶
Акт отказа
Если данные в приходной накладной не соответствуют фактическому приходу (например, пришел один вид алкоголя, а в накладной отображается другой; срок годности истек; товар испорчен; товара пришло больше, чем указано в накладной), получатель нажимает Отклонить в необработанной накладной .
Алгоритм:
- После нажатия кнопки Отклонить система предложит подтвердить действие. После подтверждения происходит отправка в ЕГАИС.
- Статус «Новый» меняется на «Акт отказа отправлен в ЕГАИС».
- Статус «Акт отказа отправлен в ЕГАИС» должен поменяться на «Акт отказа доставлен в ЕГАИС».
- Когда ЕГАИС даст ответ со своей стороны, появится статус «Подтверждено в ЕГАИС» или «Ошибка».
¶ Ошибки
Уведомление об ошибке будет отображаться до тех пор, пока пользователь заново не нажмет Принять, Корректировать или Отказаться.
В истории ошибка не отображается над таблицей, поскольку была решена.
