Подраздел предназначен для работы с поставками, данные из которых будут влиять на себестоимость ингредиентов, на информацию в остатках и инвентаризациях, а также учитываться в движениях.
Поставка (или приход/приемка) – доставка ингредиентов и товаров на склад по специальному договору с поставщиком. Регистрируется специальным документом – приходной накладной.
Чтобы ингредиент отобразился в учете, необходимо оформить его поставку в системе в подразделе Поставки.
До создания поставки необходимо создать ингредиенты и поставщиков, а также фасовки (опционально, если требуется), которые будут фигурировать в приходной накладной.
При создании поставки в системе фиксируется имя пользователя, выполнившего действие.
Если другой пользователь проведет/отменит проведение этой поставки, то зафиксируются его имя и действие и будет отображаться только эта информация.
Т.е. в системе отображаются последнее действие и имя пользователя, выполнившего его.
¶ Добавление поставки
Для создания поставки нажмите кнопку Добавить поставку.
Заполните поля и сохраните поставку.
Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
- Подразделение – выберите подразделение из выпадающего списка.
- Склад – выберите склад оприходования из выпадающего списка. Отображаются только активные склады.
- Поставщик – выберите поставщика из ранее созданных. Отображаются только активные поставщики.
- Номер поставки – заполняется автоматически, можно отредактировать. Если введенный номер будет совпадать с уже существующим, при сохранении появится ошибка.
- Дата – заполняется автоматически значением текущей даты и времени. Можно задать желаемое время и дату, но не ранее, чем последняя проведенная/закрытая инвентаризация.
- Накладная – введите номер накладной (опционально).
- Комментарий – введите текст (опционально).
- Провести сразу – если переключатель включен (по умолчанию), поставка учтется сразу. Если выключен, можно вернуться к редактированию позднее, включив переключатель и сохранив документ.
Состав – конфигуратор ингредиентов, которые войдут в поставку.
Для добавления ингредиента к поставке нажмите кнопку Добавить строку.
- Ингредиент – выберите ингредиент из выпадающего списка или введите его наименование. Отображаются только активные ингредиенты.
После выбора ингредиента доступны только те фасовки, у которых такая же единица измерения, как у ингредиента.
- Фасовка – выберите фасовку, введя ее наименование или из выпадающего списка.
- Количество – введите количество фасовок для поставки. Единица измерения всегда штуки.
Если в поле Фасовка выбран вариант "Без фасовки", то поле Количество неактивно. - Кол-во единиц – количество единиц ингредиента в указанном количестве фасовок. Единица измерения такая же, как у выбранного ингредиента.
- Цена за ед. – укажите цену 1 единицы ингредиента (с учетом налога).
- Сумма – цена ингредиентов с учетом налогов.
- Налог – выберите из выпадающего списка налоговую ставку на ингредиенты, входящие в поставку.
Если ставки налогов изменятся в будущем, то в документах, которые были заведены до даты изменения налоговых ставок, должны сохраниться введенные ранее ставки.
- Сумма б/н – сумма без налогов.
Удаление строки с сущностью, входящей в поставку, происходит после нажатия на значок –
¶ Просмотр состава поставки
Для просмотра состава поставки нажмите в списке поставок на плюс –
Также можно нажать на троеточие в строке поставки и выбрать пункт меню Открыть или нажать на Номер поставки в общем списке. Система отобразит карточку поставки с информацией о ее составе.
¶ Управление поставками
Управление предусматривает открытие, редактирование, копирование, проведение, скачивание, удаление.
Нажмите на три точки в строке поставки и выберите нужную опцию в контекстном меню.
При редактировании нельзя изменить подразделение и склад, остальные поля доступны для редактирования.
При копировании создается поставка с новым номером документа, сохраняя прежний состав.
Удаление доступно как в контекстном меню, так и в окне редактирования поставки. Если поставка проведена, ее удаление возможно только после отмены проведения.
Если поставка была инвентаризована, удалить ее невозможно.
Для инвентаризованной поставки доступна опция Отменить проведение. После отмены инвентаризации поставку можно отредактировать.
¶ Формирование отчетов
Чтобы сформировать и скачать отчет, нажмите Скачать отчет в меню или в карточке поставки.
В системе можно скачать Стандартный отчет или Печатную форму. Отчеты скачиваются в XLSX-формате.
¶ Стандартный отчет
Стандартный отчет используется для переноса информации в другие системы учета или для работы с другими отчетами. В отчете содержатся все поля, которые заполняются при оформлении поставки.
¶ Печатная форма
Печатная форма приходной накладной используется для того, чтобы подтвердить факт получения товара не только в нашей системе, но и документально, получив подписи ответственных лиц и направив документ в бухгалтерию.
¶ Поиск и сортировка поставок
Поставки можно искать по выбранному параметру: Сотрудник, Подразделение, Склад, Поставщик.
Для этого нажмите на значок лупы в заголовке столбца.
С помощью стрелочек можно отсортировать поставки. Сортировка работает от большего к меньшему значению и наоборот (от меньшего к большему).
