Склад – место хранения, куда осуществляются поступления и где происходят расходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Складской учет заключается в хранении и обработке данных о ТМЦ.
Цель складского учета – показать, где находится тот или иной товар. В любой момент вы можете узнать, сколько и какого товара:
- поступило (от поставщиков),
- хранится (на одном или нескольких складах),
- отгружено/продано (через кассу/бар),
- списано (порча, истечение срока годности и т.д.).
Склад требует регулярной инвентаризации – сравнения текущих остатков с теми, которые отражаются в базе.
Основные задачи:
- контролировать остатки и запасы;
- выявлять популярные позиции;
- определять товары, не пользующиеся спросом;
- контролировать сроки годности;
- облегчать анализ ТМЦ;
- снижать процент краж;
- снижать количество просрочек и инцидентов.
Основные процессы:
- поступление ТМЦ;
- работа с номенклатурой – запасами ТМЦ;
- проведение инвентаризаций;
- списание ТМЦ;
- отчетность по движению ТМЦ.
Складской системой могут пользоваться и сети кинотеатров, и одиночные кинотеатры.
Как в сети кинотеатров, так и в одиночном кинотеатре справочники заводятся на всю организацию.
В подразделении (кинотеатре, входящем в сеть кинотеатров) могут происходить складские операции на его уровне (в зависимости от доступов), кроме работы со справочниками.