¶ Все статьи
- Отчеты Рентрак
- Отчеты Электронный кинобилет
- Отчеты дистрибьюторам
- Сводный отчет
- Отчет по онлайн-продажам
- Настройки отчетов
Чтобы просмотреть или отправить отчеты кинотеатра, войдите в раздел Отчеты.
Для этого выберите Билетная система в верхнем меню
Нажмите на значок Отчеты на левой боковой панели.
¶ Категории отчетов
Отчеты отображаются списком и сгруппированы по категориям:
- Кассовые отчеты
- Сводные отчеты
- Отчеты по онлайн-продажам
- Отчеты по клубным картам
- ЦО-Контроль
- ЦО-Аналитика
- Отчеты для кинопрокатчиков
- Инженерные отчеты
- Отчеты по бронированию
¶ Кассовые отчеты
Все кассовые отчеты показывают продажи по одному кассиру за одну смену. Обычно эти отчеты нужны старшему кассиру и линейным кассирам для закрытия смены.
Чтобы сформировать отчет:
- С помощью календаря укажите период выбора смен. В отчет попадут смены кассиров за этот период. Нажмите Подтвердить.
- Выберите кассира, чьи смены будут доступны для выбора. По умолчанию выбрано Все кассиры.
- Выберите смену.
- Нажмите Просмотр.
Самые популярные отчеты:
- Кассовый отчет за наличный расчет + товары — показывает все продажи за наличный расчет за выбранную смену. Можно посмотреть продажи с разбивкой по сеансам и по цене билетов.
- Кассовый отчет за безналичный расчет + товары — показывает все продажи по карте и по безналу (запись на счет клиента или компании) за выбранную смену. Можно посмотреть продажи с разбивкой по сеансам и по цене билетов. В последней колонке отмечается компания или клиент, на которого была записана продажа, если это продажа по безналу.
- Подробный кассовый отчет (расширенный) + товары — показывает все продажи кассира за смену. При формировании можно убрать отметку с фильтра Товары, чтобы не показывать соответствующие продажи.
- Кассовый отчет по бонусам — показывает все билеты, которые кассир продала за смену за бонусы.
¶ Сводные отчеты
Отчеты по продажам за период. Обычно их используют бухгалтер, администратор и директор.
- Сводный отчет по предоставленным скидкам за период — показывает, сколько раз и какие скидки и скидочные карты были применены за выбранный период.
- Выручка кинотеатра по сеансам — показывает, сколько билетов и на какую сумму было продано на каждый сеанс в выбранном периоде.
Важно: этот отчет показывает все проданные билеты на сеансы, которые идут в выбранный период.
Если билет был куплен, например, 10 июня на сеанс 13 июня, то он попадет в отчет за период 13 июня, но не попадет в отчет за период 10 июня. Если выбрать Показывать пустые сеансы, то в отчет будут попадать также сеансы, на которые не продано ни одного билета.
- Сводный отчет по продажам кинотеатра с разбивкой по кассирам и Сводный отчет по продажам кинотеатра с разбивкой по цене — отчеты показывают сколько билетов и на какую сумму было продано на каждый сеанс в выбранном периоде с разбивкой по кассирам и по ценам.
Важно: эти отчеты показывают все проданные билеты на сеансы, которые идут в выбранный период.
Если билет был куплен, например, 10 июня на сеанс 13 июня, то он попадет в отчет за период 13 июня, но не попадет в отчет за период 10 июня.
- Сводный отчет по продажам за период + товары — показывает продажи в кинотеатре за выбранный период.
Важно: этот отчет показывает все проданные билеты на сеансы, которые идут в выбранный период.
Если билет был куплен, например, 10 июня на сеанс 13 июня, то он попадет в отчет за период 13 июня, но не попадет в отчет за период 10 июня.
- Сводный отчет по продажам кассиров за период — показывает все продажи всех кассиров за выбранный период. В этом отчете не учитываются выданные билеты и товары, которые были куплены в других точках продаж.
- Сводный отчет по продажам киосков за период — показывает все продажи билетов, товаров и бара во всех киосках за выбранный период.
Выручка кинотеатра по каналам продаж (без БСО) — показывает продажи с учетом каналов продаж и сертификатов.
- Выручка кинотеатра с разбивкой по дням — показывает продажи и возвраты билетов, товаров и барной продукции. Учет ведется по бизнес-суткам. Можно следить за продажами: в кассах по всем кассирам, через киоски, по всем источникам.
Чтобы узнать общую выручку кинотеатра за период, сложите суммы из отчетов Сводный отчет по продажам кассиров за период, Сводный отчет по продажам киосков за период и Отчет по внешним продажам.
¶ По онлайн-продажам
Отчеты по продажам в онлайн источниках.
- Расширенный отчет по внешним продажам онлайн + товары — показывает онлайн-продажи билетов и товаров, без Бара. Чтобы сформировать отчет, выберите период (учет по бизнес-суткам — если оплата была 2.07 в 3:05 утра, то эта продажа попадет в отчет за 1.07), источники продаж (можно выбрать 1 источник продаж, все или несколько, зажав CTRL), статус билетов (не оплачено — оплата не была произведена или был возврат, не распечатано — билет оплачен и не распечатан, оплачено — билет оплачен и распечатан или не распечатан, распечатано — билет оплачен и распечатан). Если статус билета Возвращен, значит кассир напечатал билет, а потом вернул его через кассу.
- Отчет по внешним продажам — показывает все продажи товаров, бара, билетов за выбранный период (учет по астрономическим суткам), совершенные через онлайн ресурсы. Статус Возвращен значит, что заказ оплатили, а затем вернули через кассу или онлайн. В столбце Связанные операции отображаются операции, которые были совершены с помощью докупки — купили сначала билеты, потом отдельной операцией докупили товары или бар. Такие операции находятся на кассе вместе, чтобы их легко было выдавать.
- Статистика по безбланковому проходу — все билеты, по которым был безбланковый проход в выбранный период.
¶ По клубным картам
Отчеты, по которым можно контролировать движения баллов в системе лояльности.
- Скидочные карты: Операции по картам — отчет показывает список всех операций по выбранному типу карт. Чтобы выбрать тип карт, используйте фильтр Схема. Чтобы просмотреть данные по одной карте, введите Номер карты.
- Скидочные карты: Накопления за период — отчет показывает, сколько за выбранный период было накоплено и потрачено баллов каждым посетителем. Если кто-то копит или тратит очень много баллов за период, есть вероятность мошенничества со стороны кассиров.
¶ Для контролирующих органов
Отчеты, по которым можно сверять отправку в ЕАИС, формировать отчеты для Рентрак и кинопрокатчиков.
- ЕКБ (отправленные за день) и ЕКБ (сводный по фильму за период) — отчеты по билетам, которые были отправлены автоматически в ЕАИС.
- Ежедневный посеансовый отчет — отчет, который принимает большинство дистрибьюторов. Его необходимо отправлять ежедневно по всем фильмам, которые в прокате у кинотеатра. Для автоматической отправки отчета, задайте соответствующие настройки в разделах Настройки отчетов и Отчеты дистрибьюторам.
- Ежедневный посеансовый отчет (Disney) — особая форма отчета для дистрибьютора Disney.
- Акт-отчет о валовом сборе с проката фильма — итоговый отчет, который кинотеатры формируют и отправляют прокатчикам в конце прокатного периода по каждому фильму. Работа отчета связана с договорами. Если по сеансу нет договоров за выбранный период, по умолчанию берется ставка 50%. Если по релизу есть договор, процентная ставка берется из договора.
- Акт-отчет о валовом сборе с проката фильма с выборкой по договору — отчет, который кинотеатры формируют и отправляют прокатчикам по выбранному договору. Если по сеансу нет договоров за выбранный период, то отчет будет пустым. Если по релизу есть договор, процентная ставка берется из договора.
Для работы данного отчета необходимо:
1. Добавить релиз в Репертуарное планирование.
2. Добавить договор в разделе Договоры.
Затем по мере осуществления продаж в новом отчете можно будет посмотреть валовый сбор и прокатную плату по конкретному договору в указанный период действия договора.
¶ Инженерные отчеты
Отчеты, которые показывают удобное расписание в разных форматах для кассиров, механиков и уборщиков.
¶ Просмотр отчета
Чтобы просмотреть нужный отчет, нажмите в списке на строку отчета. Чтобы вернуться к списку, нажмите кнопку Список отчетов на верхней панели слева.
Затем выберите параметры отчета. Набор параметров может отличаться в зависимости от отчета. Например, для отчета Сводный отчет по продаже товаров с разбивкой по кассирам нужно задать параметры:
- Период — выберите начальную и конечную даты отчетного периода с помощью календаря.
- Кассир — выберите из списка кассира, чьи данные по продажам хотите получить.
Нажмите Просмотр, чтобы открыть отчет в Киноплане.
Нажмите Печать, чтобы распечатать отчет.
Нажмите Экспорт в Excel, чтобы сохранить отчет в формате Excel.
¶ Удаление отчета
Чтобы удалить отчет из списка отчетов, нажмите значок Удалить, в конце строки нужного отчета.