Контрагенты — это клиенты (физ. лица) и компании (юр. лица), которые пользуются безналичным расчетом при покупке билетов, товаров и барной продукции в кинотеатре. При безналичной оплате им можно выставить счет, используя их контактные данные.
Чтобы добавить клиента или компанию, перейдите в Справочник контрагентов. Для этого выберите Билетная система в верхнем меню и нажмите на значок раздела на левой боковой панели.
Этот раздел билетной системы доступен, начиная с версии Кинокассы 1.28.
В более ранних версиях используйте разделы Клиенты и Компании.
Все данные, внесенные при работе в более ранних версиях, при обновлении до версии 1.28 переносятся в раздел Справочник контрагентов. Некоторые новые поля остаются пустыми.
¶ Основная страница
Контрагенты имеют состояние Активные или Архивные.
Активные контрагенты — действующие клиенты кинотеатра (физ. лица и юр. лица), которые используют безналичный расчет при оплате.
Архивные контрагенты — клиенты, с которыми приостановлено сотрудничество.
Все контрагенты собраны в таблице с указанием:
- Название компании или ФИО клиента,
- Телефон,
- E-mail,
- Баланс,
- Дополнительная информация.
По умолчанию выводятся активные. Чтобы посмотреть заархивированных контрагентов, выберите значение Архивные в фильтре в верхней части экрана.
Чтобы найти нужного контрагента, используйте Поиск в верхней части экрана.
Чтобы отфильтровать только компании или только клиентов, используйте соответствующий фильтр в верхней части экрана.
Старые контрагенты переносятся автоматически. Поле Баланс у них остается незаполненным. Работать с такими контрагентами нужно по-старому, без ограничений.
*Если у контрагента заполнить поле Баланс, при проведении транзакций (покупка, возврат) сумма будет изменяться. Если на счету при этом окажется недостаточно средств, оплатить заказ будет невозможно, пока не пополнится баланс.
¶ Добавление контрагентов
Чтобы добавить контрагента:
- Нажмите кнопку Добавить.
- Выберите, что добавить: компанию или клиента. В правой части страницы открывается окно добавления.
- Внесите информацию о контрагенте. Поля со звездочкой (*) обязательны для заполнения:
- Название* — укажите, если добавляете компанию.
- ФИО — укажите, если добавляете клиента.
- Номер телефона — укажите телефон/ы.
- E-mail — укажите почтовый адрес.
- Дополнительная информация — укажите дополнительную информацию о клиенте, если необходимо.
- Адрес — укажите адрес, если добавляете компанию.
- Баланс — укажите количество денежных средств, доступных для списания.
4. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. Нажмите Отменить или кликните на свободную область, чтобы закрыть окно без сохранения информации.
¶ Управление контрагентами
Чтобы просмотреть транзакции, пополнить счет, архивировать/вернуть в активные или редактировать контрагентов, нажмите три точки в конце строки нужного контрагента.
В открывшемся меню выберите соответствующую опцию.
