Организации общественного питания обязаны ежеквартально предоставлять сведения о проданном алкоголе. Эти данные передаются в ФСРАР посредством алкогольной декларации.
В подразделе Декларации создаются и заполняются отчеты по обороту алкогольной продукции, которые затем отправляются в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).
¶ Создание декларации
Нажмите Создать декларацию. Заполните поля формы. Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
¶
Блок 1 – Заполнение общей информации об организации
¶
Информация о декларации
- Тип – тип документа:
- Первичная – декларация за квартал подается в первый раз.
- Корректирующая – создается, если при подаче первичной декларации была допущена ошибка. Корректирующая декларация должна быть отправлена: за I квартал — до 20 июля; за II квартал — до 20 октября; за III квартал — до 20 января следующего года; за IV квартал — до 20 апреля следующего года.
При создании корректирующей декларации необходимо указать Номер корректировки в зависимости от того, какая по счету корректировка в этом квартале (если первая – 1, если вторая – 2 и т.д.).
- Период – выберите квартал, за который необходимо подать декларацию.
После сохранения изменить данные в блоке Информация о декларации невозможно.
¶
Общая информация об организации
Если у организации есть филиалы, заполните информацию о головной организации. Если филиалов нет, заполните информацию об организации, от которой подается декларация.
- Тип – выберите тип организации: Юридическое или Физическое лицо (ИП).
- Полное наименование – наименование организации без сокращений.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем скопировать наименование организации из личного кабинета ЕГАИС.
- ИНН – укажите ИНН организации. Для юр.лиц – 10 цифр, для ИП – 12 цифр.
- КПП – укажите КПП организации. Для ИП данное поле не заполняется.
- Телефон – введите номер телефона организации.
- E-mail – введите основную электронную почту организации.
- Ответственные лица:
- Руководитель – укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) руководителя организации.
- Главный бухгалтер – укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) главного бухгалтера организации.
- Адрес организации.
Система автоматически заполняет некоторые данные. Перед сохранением убедитесь в том, что все данные верны.
Нажмите Сохранить. Подтвердите действие во всплывающем окне.
¶
Блок 2 – Добавление подразделений
Нажмите Выбрать подразделение. В выпадающем списке выберите подразделение, затем нажмите кнопку Добавить.
¶
Общая информация о подразделении
Заполните Основную информацию о подразделении. Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
- Полное наименование – введите полное наименование подразделения.
- КПП – укажите КПП выбранного подразделения. Поле доступно, если в блоке Информация о декларации выбран тип организации – юридическое лицо.
- Адрес организации.
– нажмите, чтобы удалить информацию о подразделении из декларации.
¶
Информация о ТТН
В этом блоке отображается информация о Приходных накладных (ТТН), полностью принятых за отчетный период в ЕГАИС.
ТТН можно добавить двумя способами: выбрать ранее принятую ТТН из списка или создать новую. Для этого нажмите Добавить и выберите необходимое действие.
Создать новую – создайте новую ТТН, если часть информации за отчетный период заполнялась в другой системе.
По нажатию на кнопку открывается вкладка Добавление ТТН, в которой заполняются данные о накладной.
- Тип – тип накладной:
- Приходная накладная – выбрана по умолчанию. Выбирается, если необходимо создать приходную накладную.
- Возврат поставщику – выбирается, если необходимо провести возврат поставщику.
- Номер документа – введите номер добавляемой накладной.
- Дата закупки – выберите в календаре дату.
- Поставщик – выберите из списка поставщика.
Если нужного поставщика нет в списке, добавьте его в справочник Контрагенты. После этого создайте ТТН заново.
Для алкогольной продукции в добавляемой накладной указываются:
- Код/вид продукции – выберите вид продукции в соответствии со справочником ФСРАР.
- Производитель – выберите из списка производителя/импортера из справочника Контрагенты.
- Номер ГТД – номер грузовой таможенной декларации. Задается только в случае, если алкоголь импортирован.
- Количество – укажите, сколько дал алкоголя в каждом виде продукции.
Для того чтобы добавить еще один вид алкогольной продукции в ТТН, нажмите кнопку Добавить строку.
– нажмите, чтобы удалить вид продукции из ТТН.
Выбрать из списка – система автоматически подгружает ТТН, принятые в ЕГАИС за выбранный период через Киноплан.bar. По необходимости вы можете добавить другие ТТН. Для этого отметьте галочкой нужные документы и нажмите кнопку Выбрать.
– нажмите, чтобы посмотреть состав приходной накладной.
¶
Информация о движениях алкоголя
В этом блоке отображается информация о движении алкогольной продукции за выбранный отчетный период.
Система автоматически заполняет некоторые поля таблицы в соответствии с данными, указанными в ТТН. Проверьте, что эти данные верны и заполните оставшиеся поля по необходимости.
- Вид алкогольной продукции:
- Код – код вида алкогольной продукции в соответствии со справочником ФСРАР.
- Наименование – расшифровка кода алкогольной продукции.
- Производитель:
- Наименование – наименование организации производителя/импортера. В случае если алкоголь импортный, указывается наименование импортера, зарегистрированного в РФ. Для алкогольной продукции, производимой странами Таможенного союза, указывается производитель.
- ИНН – ИНН организации поставщика. Для юр.лиц – 10 цифр, для ИП – 12 цифр. Для организаций, входящих в Таможенный союз, вводится учетный номер налогоплательщика.
- КПП – КПП организации (при наличии).
Информацию о производителе можно найти и, если потребуется, отредактировать в справочнике Контрагенты.
- Остаток на начало отчетного периода – укажите количество остатков алкоголя по видам на начало отчетного квартала. При этом система заполняет это поле автоматически по следующим правилам:
- Если в списке деклараций системы Киноплан.bar существует принятая декларация за предыдущий квартал, то значение поля Остаток на конец отчетного периода прошлой декларации перенесется в поле Остаток на начало отчетного периода новой декларации.
- Если в списке деклараций системы Киноплан.bar не найдено декларации, принятой за предыдущий квартал, то в поле Остаток на начало отчетного периода будет подставлено значение, полученное в результате запроса остатков из ЕГАИС на первый день отчетного периода (если остатки ранее запрашивались пользователем).
- Если запрос остатков на начало отчетного периода не осуществлялся, система подставит нулевые значения.
- Поступления – отображаются поступления по видам алкоголя:
- Закупки от произв. – количество (дал) продукции, полученной напрямую от производителя в РФ в соответствии с сопроводительными документами (ТТН), где реквизиты организации-производителя совпадают с реквизитами организации-поставщика. Значение можно отредактировать через соответствующие приходные накладные в блоке Информация о ТТН.
- Закупки от поставщика – количество (дал) продукции, полученной от организаций оптовой торговли в соответствии с сопроводительными документами (ТТН). Значение можно отредактировать через соответствующие приходные накладные в блоке Информация о ТТН.
- Закупки по импорту – количество (дал) продукции, закупленной по импорту в соответствии с сопроводительными документами (ТТН), в которых должен быть указан номер таможенной декларации (ГТД). Значение можно отредактировать через соответствующие приходные накладные в блоке Информация о ТТН.
- Сумма закупок – значение рассчитывается по формуле Закупки от произв.+ Закупки от поставщика + Закупки по импорту.
- Возврат от покупателей – укажите вручную количество (дал) продукции, если по ней был произведен возврат от покупателя.
- Прочие поступления – укажите вручную количество (дал) прочей поступившей продукции, неуказанной в других графах поступлений.
- Сумма поступлений – значение рассчитывается по формуле Сумма закупок + Возврат от покупателей + Прочие поступления.
- Расходы – отображаются расходы по видам алкоголя:
- Реализация – укажите объем (дал) розничной продажи алкоголя. Заполняется автоматически, если за отчетный период в системе найдены Акты списания, в которых указана причина списания – Реализация.
- Возврат поставщику – количество (дал) алкогольной продукции, если по ней был произведен возврат поставщику. Значение можно отредактировать через соответствующие приходные накладные в блоке Информация о ТТН.
- Прочие расходы – укажите количество (дал) алкогольной продукции, которая была израсходована по другим причинам. Заполняется автоматически, если за отчетный период в системе найдены Акты списания, в которых указана любая причина списания, кроме «Реализация».
- Сумма расходов – значение рассчитывается по формуле Реализация + Возврат поставщику + Прочие расходы.
- Остатки на конец отчетного периода – проверьте и по необходимости отредактируйте количество остатков по видам алкогольной продукции на конец квартала. Значение рассчитывается по формуле Остаток на начало отчетного периода + Сумма поступлений – Сумма расходов.
Чтобы добавить информацию о других движениях алкогольной продукции, нажмите кнопку Добавить и заполните необходимые поля.
Нажмите Сохранить.
Вы можете редактировать данные о движении алкогольной продукции или удалить строку с движением из декларации, выбрав необходимую функцию в контекстном меню.
В окне редактирования при заполнении информации об остатках на конец отчетного периода может появиться подсказка. В ней отображается количество алкоголя, числящегося на остатках в результате последнего запроса остатков из ЕГАИС (если остатки ранее запрашивались пользователем).
¶ Управление декларацией
После заполнения информации о декларации, общей информации об организации и информации минимум об одном подразделении в окне редактирования становятся активными следующие кнопки:
- Проверить на ошибки. При нажатии на кнопку в верхней части окна появляется сворачиваемый блок, в котором отображаются найденные ошибки. Если ошибок нет, система выдаст сообщение: «Ошибок не выявлено».
Наличие ошибок не препятствует отправке декларации в ФСРАР. Однако рекомендуем обращать на них внимание и контролировать правильность заполнения данных. Это позволит избежать ошибок, которые могут быть найдены на следующих этапах проверки отправляемой декларации.
- Скачать XML – нажмите, чтобы скачать XML-файл декларации.
- Отправить через УТМ – выберите УТМ для отправки из списка. Рядом с наименованием подразделения отображается текущий статус подключения к УТМ.
Для отправки документа нажмите кнопку Отправить в ФСРАР.
¶ Редактирование декларации
Нажмите на троеточие в строке документа и выберите Редактировать.
Редактировать можно только те декларации, которые находятся в статусе Черновик.
¶ Удаление декларации
Нажмите на троеточие в строке декларации и выберите Удалить навсегда. Документ удаляется без возможности восстановления.
Удалить возможно только те декларации, которые еще не были отправлены в ФСРАР.
¶ Статусы декларации
Декларация может находиться в одном из статусов:
- Черновик – декларация создана, но еще ни разу не отправлялась в ФСРАР.
- Ошибка – при отправке декларации найдены ошибки.
- Отправлено в УТМ – декларация отправлена и находится на проверке в УТМ.
- Отправка в ФСРАР – декларация проверена УТМ и отправлена в ФСРАР.
¶ Поиск декларации
Декларацию можно искать по выбранному параметру: Юр.лицо и Подразделение.
Для этого нажмите на значок лупы в заголовке столбца.
