Подраздел Закрытые периоды позволяет запретить редактирование складских документов до указанной даты (включительно) для одного или нескольких подразделений. Ранее закрытие периода в системе осуществлялось отдельно для каждого склада при проведении полной инвентаризации.
Если вы проводили полные инвентаризации, данные будут перенесены: в поле «Запрет редактирования до (включительно)» отобразится дата закрытого периода из последней полной инвентаризации, а также ФИО сотрудника, проводившего эту инвентаризацию. Для подразделений, у которых несколько складов, будет взята дата самой последней инвентаризации. Если полная инвентаризация в подразделении не проводилась, таблица останется пустой.
Для того чтобы получить доступ к управлению закрытыми периодами, необходимо обратиться в техническую поддержку.
В списке отображаются все подразделения, к которым у вас есть доступ.
Для каждого подразделения указана дата, до которой запрещено редактирование документов.
При закрытии или открытии периода в системе фиксируется ФИО сотрудника, совершившего действие, а также дата и время последнего изменения.
Нажмите кнопку Управлять закрытыми периодами. Эта функция удобна, если у вас несколько подразделений и вы хотите отредактировать период во всех подразделениях одновременно.
Заполните поля формы. Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
Подразделение – выберите из списка одно или несколько подразделений, для которых нужно открыть/закрыть период.
Нельзя выбрать подразделение, если у вас нет прав на закрытие периода для этого подразделения:
Запретить редактирование до (включительно) – активируйте параметр и укажите дату, до которой нужно запретить редактирование складских документов на выбранных подразделениях. В календаре для выбора доступны только прошедшие даты, чтобы не повлиять на проведение новых документов.
Все данные доступны для изменения – выберите, чтобы разрешить редактирование документов на выбранных подразделениях. Для редактирования станут доступны все документы, созданные с момента начала работы в системе Киноплан.bar. При этом в таблице в поле «Запрет редактирования до (включительно)» по умолчанию отобразится дата 01.01.2000.
Нажмите Сохранить.
После закрытия периода невозможно создавать и редактировать следующие документы:
Нажмите на троеточие в строке подразделения и выберите пункт меню Редактировать.
В режиме редактирования вы можете управлять разрешениями на редактирование документов только для одного конкретного подразделения. Чтобы изменить параметры сразу для нескольких подразделений, используйте функцию управления закрытыми периодами.
В открывшемся окне внесите изменения, далее нажмите кнопку Сохранить.
