В разделе Объекты можно добавить необходимую информацию по юридическим лицам, реквизитам и контактам, должности. Также в нём размещены настройки, с помощью которых можно управлять контрагентами и налогами.
¶ Юридические лица
Для добавления юрлица нажмите кнопку Добавить в справочнике Юридические лица.
В открывшемся окне заполните поля и сохраните изменения.
Также можно задать юрлицо основным. В списке юрлиц рядом с основным будет стоять галочка.
Юрлица можно отредактировать и удалить.
Удалённые можно просмотреть, нажав на соответствующую кнопку.
¶ Реквизиты и контакты
Справочник позволяет вести учёт всех юридических лиц, работающих с кинотеатром. При заполнении реквизитов и контактов данные будут подтягиваться автоматически в необходимых справочниках и отчётах.
Для добавления реквизитов нажмите кнопку Добавить.
Также доступен просмотр удалённых организаций.
¶ Меморандумы прокатчика
Меморандумы прокатчика – это ограничения, устанавливаемые прокатчиками на прокат фильма. Например, запрет оплаты бонусами или продажа «скидочных» билетов.
Чтобы создать новый меморандум, нажмите кнопку Добавить.
Заполните поля формы. Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.
- Активен – включите, чтобы меморандум начал действовать. По умолчанию – выключен.
- Название – наименование меморандума.
- Неделя проката – номер прокатной недели, с которой начинает действовать меморандум.
- Количество дней – количество дней, начиная с даты проката, в течение которых будет действовать меморандум.
- Время С…По… – временной промежуток начала сеансов действия меморандумов.
- Дни недели – дни недели, в которые будет применяться меморандум.
- Кинотеатры – выберите из списка кинотеатры, в которых будет действовать меморандум.
- События – выберите из списка сеансы, к которым будет применяться меморандум.
Нажмите Сохранить.
По нажатию на название меморандума, открывается его карточка. Слева отображается основная информация о меморандуме. В правой части окна заводятся периоды действия меморандума (у одного меморандума может быть неограниченное число периодов действия).
Нажмите +Добавить дату.
- Дата С…По… – выберите в календаре период действия меморандума.
- Способы оплаты – выберите из списка способы оплаты, которыми разрешено оплачивать билеты на сеансы в указанный период действия меморандума. Список содержит все способы оплаты, созданные в системе.
- Типы билетов – выберите из списка те типы билетов, которые разрешено применять на сеансы в указанный период действия меморандума. Список содержит все типы билетов, созданные в системе.
Нажмите Сохранить.
- К сеансу может быть применено несколько меморандумов. Последовательность применения меморандумов аналогична последовательности их заведения в системе.
- Если будет пересечение в настройках, то меморандумы сложатся.
Меморандум можно отредактировать или удалить.
– нажмите, чтобы отредактировать период действия меморандума.
– нажмите, чтобы удалить период действия меморандума.
– нажмите, чтобы восстановить период действия меморандума.
Чтобы посмотреть список меморандумов, перемещенных в корзину, нажмите кнопку Показать удаленные. Чтобы восстановить меморандум выберите в контекстном меню функцию Восстановить.
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при работе с меморандумами:
- Время начала работы меморандумов должно быть больше либо равно началу работы кинотеатра.
- Номер прокатной недели и количество дней необходимо сверять со справочником Договоры датами проката мероприятия.
- Необходимо следить за флагами, которые проставляются на вкладке Мероприятия.
- Если у меморандума не проставить флаги ни для одного мероприятия, то меморандум не будет применяться.
- Если на мероприятие действует несколько меморандумов, то разрешения на типы билетов и/или средства оплаты будут суммироваться. То есть, если один меморандум разрешает продажу полного и детского билета только за наличный расчет, а второй меморандум разрешает продажу полного и студенческого билетов за наличные и банковскую карту, то в итоге получится, что на сеанс на данное мероприятие можно будет купить полный, детский и студенческий билеты с возможностью их оплаты как наличными, так и банковской картой.
¶ Должности
В данном справочнике заводятся должности, которые используются в справочнике «Реквизиты и контакты».
Добавление происходит стандартным способом. Также доступен просмотр удалённых.
При заполнении всех полей внутри карточки реквизитов и контактов они подтянутся автоматически в поле с выпадающим списком.
¶ Настройки
Данный подраздел позволяет управлять контрагентами, налогами и налоговыми группами.
¶ Контрагенты
Справочник несёт в себе функциональность локальной менеджерской. Необходим для работы по безналичному расчёту с контрагентами. Также контрагенты используются для привязки к службе интернет-продажи. В кассе при таком расчёте необходимо нажать на кнопку Безналичный расчёт.
Для добавления баланса необходимо воспользоваться локальной менеджерской. На данный момент функциональность в доработке. Остальное управление справочником доступно в Облаке.
Добавление происходит стандартным образом.
Доступен просмотр удалённых контрагентов (агенты, с которыми прекращена работа) и архивированных контрагентов (агенты, с которыми приостановлена работа).
Для удобной навигации предусмотрен поиск по агентам.
В группе полей «Комиссия» можно рассчитать комиссию на операции с контрагентами. Она активируется путём заполнения формулы на необходимую операцию: продажа, бронирование, выкуп.
Формула записывается следующим образом:
Value * 0.1, где Value – сумма операции без комиссии.
¶ Налоговые группы
Для корректного ведения фискальной отчётности возможно создание налоговых групп для фискальных данных в отчётах, а также при пробитии чеков на фискальном регистраторе.
При заведении налоговой группы, при создании налога в соответствующем поле группа отобразится в списке.
¶ Налоги
В справочнике заполняются все виды налогов, используемых организацией. Добавление происходит стандартным образом с помощью кнопки Добавить.
Также можно выбрать основную ставку, используемую на объекте, она будет отмечена галочкой.
